【存證信函怎麼寫？10個常見問題讓你一次搞懂存證信函！】

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在中華郵政全球資訊網可以找到郵局提供的 存證信函範本，分為 PDF 和 DOCX 兩種格式，使用者需要自行下載編輯，對於字體大小、段落行距、字元間距加寬和點數設定都有格式規範， 如果有撰寫存證信函的需求可使用網友開發的「台灣郵局存證信函產生器 Pro」線上工具，就能快速產生符合格式的存證信函，不需要自己編輯排版。 台灣郵局存證信函產生器 Pro 會有寄件人、收件人和副本收件人欄位，可視情況需要加入姓名、詳細地址資訊，在內文部分將存證信函內容貼上，點選產生文件後就會將相關資料帶入並且產生為 PDF 格式的存

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使用郵局存證信函格式紙張製作，幫您節省時間。 首行凸排、首行縮排、段落縮排功能，替您將每個字都寫在格子正中央。 複數寄件人 / 收件人 / 副本收件人都可使用，線上製作，馬上下載。 在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上不限裝置任意使用存證信函排版工具。 請我們喝杯 ☕ $39 元的「感謝咖啡」 您的每一份支持，都代表著我們這份努力是值得的，也是繼續為大家提供優質服務的動力！

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可線上查詢數位存證信函副本，並於存證日起加密保存四年供下載。

透過「電子函件服務系統」（網址：https://epostpdf.post.gov.tw）線上申請電子函件帳戶，註冊完成後，列印申請表單資料，送交各地郵局，並繳驗相關證明文件辦理，經開通帳戶即可使用本系統交寄存證信函；除線上申請外，亦可逕洽各地郵局申辦本項服務。