【存證信函怎麼寫？10個常見問題讓你一次搞懂存證信函！】

當您收到存證信函時，信函上通常會註明回覆期限，但這個期限並沒有法律效力。 我國法律目前並未對存證信函時效有明確規定，寄件人無法單方面設定具有法律效力的回覆期限。

有些讀者會在網路上搜尋「存證信函回覆期限」、「存證信函回覆時效」，但由於存證信函沒有法律強制力，法律也不會規定存證信函回覆期限或時效。

由於存證信函在法律上並沒有強制力，自然也就沒有法定的存證信函回覆期限，但還是建議要注意寄件者在存證信函上面，是否有註明須要再多久之前回覆，因為這時候的溝通通常都有談判性質，這時間很可能會是對方決定提告的底線，對方會寄出存證信函，也是要日後若要訴訟，可以證明對方有先做最後警告與溝通，這可能有助於對方減少訴訟時法院勸和的成本。

存證信函是一種作為保存證據在郵局的正式文書，當發生糾紛的時候，可以先寄存證信函當作向對方表明立場的證據，因為有時需要告知對方但是口說無憑，用存證信函是當作證明自已確實已經告知對方，就達到「告知」的效果。 存證信函的功能在於「告知」對方，預計未來會採取法律行動，很多人當成到法院訴訟前的一種「警示」的作用。 二、存證信函有什麼功能或法律效力？ 存證信函只是針對「想要表明的立場」留下書面記錄，有些情形，雖然並不一定要寄發存證信函，例如：發生糾紛時要求對方出面處理，因為某些原因不想直接訴訟，用存證信函來請求對方在

存證信函是由 中華郵政提供的服務，寄件人將信件交由郵局，郵局會在信封上加註「存證信函」字樣，並留存影本。 換句話說，未來若有訴訟，雙方可以透過郵局的存檔，證明「這封信確實在某年某月某日、以某種文字寄出」。

郵局留存期限： 根據郵局的規定， 存證信函的留存期限為三年。 也就是說，郵局只會將您的存證信函副本保存三年，三年期滿後便會銷毀。

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