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如何追蹤文件被開啟的行為(讀取、更改、複製、列印、下載)及地點 ? Unified Audit Log 可以紀錄所有文件操作的詳細信息，包括時間、用戶、IP 地址、操作類型等。

我在Onedrive上儲存一個檔案，要如何知道該檔案被檢視/開啟的次數, 或者被下載的次數呢?

查看 Google 文件、試算表和簡報的檢視記錄 如有公司或學校帳戶使用者與您共用檔案，對方可以查看已登入帳戶的檔案檢視者。 某些功能僅供公司或學校帳戶使用，但您尚未登入。 如要登入公司或學校帳戶，請按這裡。

Windows的檔案總管可以設定「按一下以開啟項目 (指向項目以選取)」以及使用工具列都能減少開啟檔案、資料夾的點擊次數。

接下來筆者將示範如何手動修改登錄檔，加速資料夾開啟速度。

使用編輯軟體開啟檔案同樣點擊一次，電腦工作時會減少許多點擊次數。 如果需要看清楚已選取的項目，在資料夾選項的「檢視」勾選「使用核取方塊選取項目」讓檔案 (資料夾)出現勾選框，啟用核取方塊就不能用 Shift 和 Ctrl 鍵來選取。