再也不怕Excel 日期跑掉！這些技巧讓你輕鬆掌控格式 ???? ????｜宜君老師

大家都是怎麼分類照片的呢？ 我採用的是按照 年、月、日 來分類的，下圖說明了我怎麼分類！

使用時，我們可以依照檔案的生成日期、檔案格式、或檔案名稱… 等方式來分類，把有相同日期的、相同格式或類似檔名的都分在同一個資料夾中，然後再依照下一個分類方式彙整在一起。

以日期分類是一種直觀的方法，適合管理專案文件、會議記錄、照片等檔案。 這樣的分類方式能讓你輕鬆追蹤檔案的歷程，快速找到特定時間的資料。

檔案有建立、修改及存取時間，皆由作業系統依照實際操作時間紀錄，因此，若有特定管理需求或排序需求，透過 NewFileTime 調整時間戳，不僅能提升檔案整理效率，也有助於維持資料的一致性與可追溯性。

在開始分類檔案之前，您需要找出一個分類依據，也就是決定如何將檔案分組。 常見的分類依據包括： 檔案名稱、建立時間、檔案大小、檔案格式 等。

分類表是檔案歸類之依據。 保存年限區分表是判定檔案保存年限的標準。 做好分類及保存年限區分,才能有效反映檔案保存價值,引導檔案清理處置。