Ctrl + H 你會使用嗎? | Excel 替換取代功能 | 廣東話教學

在 Excel 中如果想要依照特定的規則，自動替換儲存格中的某些文字，最簡單的的方式就是使用 REPLACE 與 SUBSTITUTE 這兩個字串取代函數，這兩個函數都可用來更換儲存格中部分的文字，只不過適用的時機有些不同，以下是詳細的用法介紹以及實際範例。

想要在 Excel 中快速替換文字或數字嗎？ 只要按下 Ctrl+H 或前往「常用」>「編輯」>「尋找與選取」>「取代」，就能輕鬆開啟「取代」功能。 這個功能可以幫助你輕鬆地將文件中所有特定文字或數字替換為新的內容，例如統一格式、修正錯誤數據或整理資料。

Excel 的 SUBSTITUTE 函數可以用來將文字資料中的特定關鍵字，以指定的新文字取代。 基本用法 SUBSTITUTE 函數的基本用法如下： = SUBSTITUTE (資料, 舊文字, 新文字) 其中第一個 資料 參數就是要進行處理的輸入文字，執行之後所有的 舊文字 就會以 新文字 來取代。

本教學全面介紹 Excel 大量取代技巧，包含基本操作、進階條件設定、批次多組取代、特殊字元處理、函數應用、跨表操作與常見問題解決，並結合實務案例與自動化工具建議，助你有效提升資料處理效率。

我們在取代的格式裡，直接就可以先設定取代後的欄位格式，像是儲存格格式、對齊方式、字型、外框、背景色都可以直接先行設定。 設定好，可以看到預覽，然後就取代下去吧。 就會看到所有取代的文字，不僅只有文字被取代，欄位本身的格式也都依設定一次搞定，不需要分二次。 因此我們也可以這樣用，比如，將全部的紅字改成藍字，尋找目標跟取代都空格就好，只需要設定後面的格式，一個選字體紅色，另一個選字體藍色。 按下取代後，紅字就變藍字了，內容不變，你也可以用在取代各種格式上。 其實看完取代的進階應用後，尋找功能大家應該就能馬上舉

我尋尋覓覓，尋尋覓覓再找文章裡的資料，不論在Word或是Excel中大家一定多少有使用過Ctrl+F搜尋功能，讓大家快速在檔案內找到自己想找的資料。