Gmail 信箱高效率整理方法：設定標籤、多個收件夾、開啟快捷鍵、建立自動篩選、運用多層標籤分類

相信很多人都是利用 Gmail 來當成私人或公司的 Email ，經常會出現「Gmail儲存空間即將不足」警告提示，造成無法收信，如果遇到這情況，你可以透過這篇 5個方法來釋放 Gmail 空間，讓你免花錢擴充 Google One 空間也能繼續正常收發 Gmail 信件。

所以，如果不能妥善管理，它也可能成為影響工作與生活效率的最大殺手。 透過本篇文章，你會學到實用的 Gmail 整理技巧，打造一個乾淨整齊的 Gmail 環境。 我們會從基本的整理原則開始，逐步深入探討 Gmail 的各種功能，並提供實用的步驟指南和進階技巧。

這篇文章會介紹如何透過Gmail標籤及多個收件匣進行Gmail整理，讓你一鍵清空Gmail郵件，運用Gmail標籤建立收件匣，為郵件進行分類和「待辦清單」，介紹Gmail快捷鍵等Gmail管理技巧，讓你在使用Gmail信箱時更有效率，減低漏掉工作任務和回覆電子郵件的機會。

在「support.google.com」查看更多資訊 在「support.google.com」查看更多資訊 在「support.google.com」查看更多資訊 隱藏不重要的會話串 在某些情況下，您可能會收到電子郵件，並且決定不想再看到該會話群組中的任何郵件。您可以忽略會話群組，讓回覆自動略過收件匣並直接進行封存。 1. 在 Outlook 中：忽略會話群組。。 2. 在 Gmail 中：略過會話群組。。 移除垃圾郵件 1. 在 Outlook 中：將郵件標記為垃圾郵件，並且選擇垃圾郵件設定。

雖然進行這五個步驟有點繁瑣且無聊，但實際完成之後，不僅騰出更多雲端空間，Gmail 也真的看起來更加清爽整齊，未來找重要郵件更加容易。 當然，為了避免再次發生信箱爆炸的情況，養成良好的整理習慣，以及看完不重要郵件就刪除的動作，還是最重要的！

Google 早年提供全部用戶 15GB 免費雲端儲存空間，但不少人也表示不夠用，究竟如何才能清出更多空間？ 今日就先教大家先由 Gmail 入手清理空間。 Gmail 是隱型「空間殺手」

以我自己當初第一次整理 Gmail 時為例，我的方法如下。 首先，我利用 Gmail 的搜尋功能，過濾出「超過一個月都沒有回應的郵件」，語法是： after:2001/1/1 before:2018/3/15 也就是搜尋出從 2001 年開始，到 2018 年 3 月 15 日的所有郵件。