Google身分驗證器設定與應用｜更安全的雙重認證工具｜網路安全科技

其實 Gmail 很早之前就開放了 Gmail Delegation 功能，就是帳戶的擁有者可以直接指派其他帳戶的使用者來協助收發、瀏覽自己信箱中的郵件，而且除了必要的瀏覽與管理功能之外，被委派的代管者並無法得知你的密碼，也無法更動某些重要的設定。

透過雲端共用權限的設定，可與特定使用者共同編輯、儲存、瀏覽檔案，比起傳統的 Email 寄送，雲端共用是更快速便利的選擇，並且因為有權限控管，不再需要擔心檔案外流或是遭到竄改、誤刪等問題。

這個方法最大的好處是，不需要將單位帳號 或者 需要被委派的帳號密碼告訴大家，可以很單純的在某一段時間，將gmail 內容全權給別人使用 （尤其休假給代理人的時候）

在一個組織想要共用或是分享資料給不同的部門或團隊時，候您就會需要透過在 Gmail 設定群組信箱來更好地幫組織內部分類好信箱群組。

相信有使用網路朋友們，肯定都有 Google、Facebook 帳號，也因為如此不少線上服務平台，就提供這兩個帳號驗證與應用程式綁定功能，這時候就會被請求存取授權，會很順手按下同意，不過時間久了也忘記，該如何檢查 Google 帳戶存取權限設定，還有如何將 Google ...

如要和貴機構的特定使用者共同管理 Gmail 服務，您可以將有限的管理員權限指派給他們。 由於大型機構動輒就會收到上千封電子郵件，因此建議您將有限的管理員權限指派給部分使用者，讓他們協助管理和 Gmail 相關的任務，為您分攤工作量。

必須具備 Gmail 設定管理員權限。 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子 機構單位 或 配置群組。