如何限制Google雲端硬碟的檔案無法下載，複製或是列印：進階存取權設定

使用者已經很習慣在網路硬碟共享檔案，例如我們很常用到的 Dropbox 或 Google Drive 雲端硬碟，不過分享文件時常遇到一個問題，那就是想讓對方檢視、閱讀，但又不希望對方下載或保存檔案，其實這是一件很矛盾的事。

不論是 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報，或是 Google 雲端硬碟的資料夾與檔案，都可以透過雲端共用權限的管理，選擇限定的對象或網域來存取、編輯雲端上的資料，尤其是當檔案需要與企業外部人員分享時，不再需要擔心檔案外流或是遭到竄改、誤刪等 ...

我先在 Google Drive 裡選擇一個檔案或資料夾，按右鍵選「共用」，然後建立一個連結。 這個連結可以決定是「只限特定人」還是「任何擁有連結的人」都能打開。

與他人共用檔案後，擁有者和具備編輯權限的人都能更改共用設定，也能再將檔案共用給其他人。 如果你不想讓所有人都能公開存取檔案，請 停止發布檔案。 如果移除或調降某人對檔案所在資料夾的權限，他對資料夾中所有項目的權限也會隨之移除或更改。

提升資訊安全性： 透過 Google 雲端硬碟的精確權限控管，您可以限定誰能存取、編輯檔案或評論您的雲端硬碟檔案，有效防止機密資料外流、惡意竄改或意外刪除。

本文就要來教大家 Google Drive 超實用的共用功能，詳細介紹您可以賦予他人的六種權限。