Use Outlook Archive to Free Space & Clean up Your Mailbox [Guide]

資料夾和子資料夾可讓您對電子郵件進行分類，從而優化您在 Outlook 中的日常工作。 了解建立、重新命名、移動和刪除資料夾的選項至關重要。 Outlook 整合了功能，透過規則和 命令 快速。 經過深思熟慮並定期審查的結構可以讓您更輕鬆地找到和控制電子郵件。 對於每天處理數百封郵件的人來說，正確管理 Outlook 中的電子郵件資料夾確實能起到救星的作用。 它不僅可以幫助您保持收件匣整潔，而且還可以讓您更輕鬆地找到重要訊息、提高工作效率並避免可怕的數字混亂。 花幾分鐘整理一下資料夾就可以徹底改變您的 O

經常需要花費大量時間來整理和處理郵件，這不僅降低了工作效率，也可能導致重要郵件被忽視。 為了解決這一問題，我們將介紹「規則」的功能，幫助用戶自動歸類郵件，從而簡化郵件管理流程。

您可以使用自動篩選和排序選項，以及使用命令列上的 [整理]、 [封存] 和 [移至] 等工具來清理收件匣及整理電子郵件。 您也可以使用收件匣規則來整理您的電子郵件。

從今以後就讓Outlook幫您把郵件整理妥當，再也不必在茫茫郵件大海中找信。

從今以後就讓Outlook幫您把郵件整理妥當，再也不必在茫茫郵件大海中找信。 接下來換大家動手操作看看吧！

你是不是也跟小明一樣，每天都被信箱塞爆的困擾纏身呢？ 別擔心，其實Outlook有個超實用的「自動分類郵件」功能，也就是我們常說的「Outlook 規則」，只要設定得宜，就能讓你的信箱瞬間變得井然有序，大大提升工作效率喔！