【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類

您是否常常感到收件匣雜亂無章，重要郵件難以尋找？ 掌握 Outlook 郵件分類技巧是解決問題的關鍵。 透過建立有系統的資料夾，您可以將不同性質的郵件分門別類，例如，將需要立即處理的郵件放入「待辦事項」資料夾，包含參考資料的郵件則放入 ...

資料夾和子資料夾可讓您對電子郵件進行分類，從而優化您在 Outlook 中的日常工作。 了解建立、重新命名、移動和刪除資料夾的選項至關重要。

在 Outlook 中，你可以利用「規則」功能來自動歸類郵件，幫助你更有效地管理收件匣。 隨著郵件數量的增加，管理收件匣變得愈發困難。

Outlook 會使用 資料夾，而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。 Outlook 會使用 規則，將您的電子郵件分類至資料夾中，並在其傳送時進行分類。

每天要面對上百封郵件，想要讓不同性質的郵件分門別類，但又不想將信件一封一封拖曳到不同的資料夾嗎？ 今天就要來教大家Outlook郵件整理術，讓郵件排排站好，一下就找到！

快速解答： Outlook 能夠透過建立「規則」來實現郵件的自動分類。 這些規則能根據你預設的條件（例如：寄件者、主旨關鍵字、收件者、是否有附件等），自動對符合條件的郵件執行特定動作（例如：移動到指定資料夾、標記重要、自動回覆、刪除或轉寄）。 這項功能就像你的專屬郵件管家，幫你把龐雜的信件流自動整理得服服貼貼，讓你不再為信箱混亂而煩惱，輕鬆掌握每一封重要郵件。 想像一下，如果你的信箱能像一個訓練有素的秘書，自動幫你把所有郵件分門別類，重要的信件放在顯眼的位置，廣告郵件丟到垃圾桶，專案文件歸檔到指定資料夾，