設定Outlook規則：自動下載郵件附件到指定資料夾

附件是電子郵件通信不可或缺的一部分，無法在Outlook中查看它們會破壞您的工作流程。 通過遵循上面概述的步驟，您應該能夠解決與附件相關的大多數問題。

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯及傳送附件，以及使用您的 Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳戶。 檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件，而不需要在個別應用程式中開啟附件。

Outlook 提供內建的搜尋篩選，可顯示含有附加檔案的郵件，或者您可以在郵件清單頂端的 [搜尋] 方塊中輸入。 視您使用的 Outlook 版本而定，搜尋含有附件的電子郵件的方式不同。

是有同仁在 Outlook 開啟郵件卻發現無法預覽 附件，會出現「無法預覽此檔案，因為沒有安裝預覽器」警告訊息，讓同仁在工作上感到挫折，以下便提 供簡單的解決

有時候，在Outlook中撰寫或接收郵件時，附件欄（或附件框）可能會消失，導致附件出現在郵件正文中。 如果您偏好標準的附件佈局，也就是文件顯示在附件欄中，您可以使用以下解決方案輕鬆恢復它。

有時在Microsoft Outlook中附件預覽功能無法正常工作，或者您可能根本不需要此功能。 我們將教您如何在Microsoft Outlook的閱讀窗格中啟用和停用附件預覽功能。

要在Outlook(Outlook) 中预览附件，请按照下列步骤操作： 在Outlook(Outlook) 客户端中打开带有附件的电子邮件。 右键单击(Right-click) 附件并选择 预览(Preview) （或选择 预览(Preview) 按钮）。 将打开一个新窗口，其中包含文件预览。 此预览会有所不同，具体取决于文件类型和操作系统。