Word 教學

若感覺預設的貼上會擾亂版面，可以改用「合併格式設定」，它可以綜合網頁的排版格式以及 Word 文件的格式，讓整體排版更協調。

word 合併 日期 功能變數 日期 Step 1 合併列印插入日期欄位後，點擊滑鼠「右鍵」選擇「編輯功能變數」 Step 2 選擇「功能變數代碼」 Step 3 在功能變數代碼輸入「MERGEFIELD 日期 \@ YYYY/MM/DD」，即可將格式更改為「YYYY/MM/DD」

若要更改合併列印的資料顯示格式，可以修改功能變數代碼，在 Word 中指定顯示格式；另一種方式是調整 Word 選項，讓 Word 直接從 Excel 中讀取資料格式，兩種方式任選一種使用即可。

使用Word合併列印時，遇到套印格式時，往往無法依EXCEL的數字格式顯式，所以要使用功能變數來設定，才能解決。 「合併欄位」→滑鼠右鍵→切換功能變數代碼→加入變數→更新功能變數；下圖為未加入變數與加入變數產生不同結果的比較。

當您從 Word 檔案、網頁或其他應用程式的檔案複製文字並貼到 Word 檔案時，您可以選擇文字的格式設定方式。 您可以保留原始格式設定、與目的格式設定合併，或只貼上純文字。

學習合併多個 Word 文件並保持其格式。 使用「插入文件中的文字」、VBA 或 Kutools for Word 進行高效的文件合併。