兩分鐘做出Word圖目錄及表目錄

在使用 Microsoft Word 插入圖表目錄時，當您對文件中的圖表進行修改（如添加、刪除或編號變更）時，圖目錄不會自動更新。 需要手動進行更新，具體操作如下： 1. **更新圖表目錄的方法**： - 點擊圖表目錄中的任意位置。 - 然後，您可以右鍵點擊目錄，選擇「更新圖表目錄」。 - 會跳出選項，您可以選擇「只更新頁碼」或「更新整個目錄」。 - 如果您選擇「更新整個目錄」，則會重新整理所有圖表編號和頁碼，使其反映最新的變更 [1]。 2. **快捷方式**： - 您也可以使用快捷鍵來更新圖表目錄，按

自動生成目錄後，如果又添加了新內容，需要把所加內容的章節添加到目錄中，只需更新目錄或把目錄改為另一種自動生成目錄樣式。 如果想取消目錄，可以把它們刪除。 以下就是Word怎麼生成目錄的具體步驟，共分為五步，操作所用版本為 Word 2016。

更新圖表目錄 如果在具備既有圖表目錄的文件中加入更多圖表，您可以更新圖表目錄以加入新項目。 Word 會重新建立既有的圖表目錄以顯示變更。 您可以更新整個圖表目錄或僅更新頁碼。 按 CONTROL 鍵、按單擊圖表目錄，然後按兩下 [ 更新功能變數]。

有時候按下 F9 會跑出〔更新圖表目錄〕的視窗，這時只要點選〔更新整個目錄〕並按下確定，圖表的編號也會被更新喔！

這樣的目錄不僅結構分明，還能隨內容調整而自動更新，省去重新編排的麻煩，大大提升排版效率與文件品質。 本文將介紹如何利用Word的內建工具快速建立目錄，從設定標題階層、插入目錄，再到更新目錄內容的操作步驟，深入淺出地帶領讀者掌握實用技巧。

步驟1.在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。 步驟2.接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」，Word清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。 步驟3.套用之後，這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。 步驟4.(1)選定要修改的階層後，可進一步設定其字型或縮排位置。(2)選擇「較多」以開啟更多選項，在「圖庫顯示的層級」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。