5分鐘做好二份文件之間的比較

word 比較文件 Step 1 在功能列「校閱」中比較選擇「比較」內的「比較」 Step 2 選擇兩個需要比較的文件後按下「確定」 Step 3 即可看到兩個文件經過比較後修改的地方以特殊顏色顯示出來

介紹如何在 Word 中使用「比較」功能，找出不同版本文件內容的差異之處。 假設我們有兩份不同版本的 Word 文件，內容相當接近：

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能，可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方，讓你一眼就能看出差別，像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表，都可以藉由這個功能清楚比較，以前阿湯不知道有這個功能，每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看，實在很花時間又累人，以後遇到同樣的情況用這個小技巧就輕鬆多了。 如何比較兩個檔案？ 要運用這個隱藏版的小技巧其實非常簡單，先打開其中一份文件，到校閱頁籤，在下方找到「比較」，到第一個選項。 選擇原始文件和修訂的文件，預設的「比

您可以比較檔的兩個版本，藉由檢視修訂標記來查看它們的差異。 您也可以將同一份文件的兩種版本合併成一份新文件。

重點來了，先把 Word 開啟來，在上方功能列選擇「校閱」>「比較」。 原始文件：放舊版本的檔案. 修訂的文件：放新版本的檔案. 比對設定一定會勾「插入與刪除」，因為這是最基本的比較模式。 接下來就看你的需求，像我要看表格差異，就勾「表格」。 顯示變更的部分，就選「文字層級」和「新文件」。 通常我只看「比較的文件」，因為這邊可以看到「插入」和「刪除」的部分。 刪除線就是指「舊版」的內容，例如：王小明 (舊版) -> 王大明 (新版)。 如果你想要一個一個查看，可以在功能列選擇「校閱」>「

幸運的是，Microsoft Word提供了一個內建功能，可以幫助您快速輕鬆地比較文檔的兩個版本並突出顯示它們之間的差異。 本文將介紹如何使用這個強大的工具。