三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail 郵件

標籤（Label）：標籤功能可以快速將郵件分類整理，也能將每個標籤指定一個顏色，讓郵件更加易於識別和管理。 · 篩選器（Filter）：篩選器功能可以自動將郵件分類至 ...

如果有在研究電子郵件管理的人，應該都曾聽過Inbox Zero 這個概念，也就是讓信箱內的收件匣達到零的方法。Inbox Zero 的概念很好，但在公司的信箱我沒 ... 介紹前你應該瞭解的功能 · 我工作時使用的郵件管理法 · 標上標籤並封存

首先，我們打開outlook信箱，並從畫面中劃分出幾個區塊，區塊1也就是outlook的功能導覽列，區塊2為outlook的資料夾，預設的資料夾為收件匣、寄件備份與回收桶等 ...

本頁面提供下列問題解決方法： · 以標籤取代收件匣功能 · 建立電子郵件篩選規則 · 為重要電子郵件加上星號 · 搜尋郵件 · 將電子郵件封存而非刪除 · 永久刪除電子郵件.

其實在電子郵件信箱裡面，可以設定篩選的功能，把信件做一個初步的分類。我們先來看看Outlook，他的設定方式在右上角三個點點開之後，選擇規則，然後建立規則， ...

2. 善用待處理標籤：​​ 其實通常如果是可以馬上回覆的信件，當下都可以處理掉了，待處理信件的出發有幾種可能：還在追蹤進度、但可能當下還沒那麼急，又或者是需 ...

三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail 郵件 · 沒用的郵件：刪除 · 處理完或不需處理：完成（封存） · 以後某個時間點才要處理：延後到那個時間提醒 · 今天需要處理：留在收件匣.

每日清空收件匣，不是每天都把郵件處理完（處理完不代表有生產力），而是每天都判斷一遍所有臨時交辦，並且把這些瑣事回歸到更有效的任務工作流程。

找出每一封不該花時間看的郵件，並找出一種方法來防止這再次發生：創建郵件過濾器、封鎖寄件人、取消訂閱或將其標記為垃圾郵件。這種清理類似丟棄那些你不再 ...

... 信件上，容易令人產生忙碌一整天，卻有一事無成、瞎忙一場的挫折感​。 ​ 有哪些信件可以無痛斷捨離​，極簡後的信箱如何管理與維護，都在本集節目中 ...