你都用什麼工具作筆記呢？今天要跟大家分享的這款最近頗為熱門的筆記工具「Notion」，其實在上個月就接觸到了，不過一直想自己實際體驗之後，再跟大家分享真...
「Notion」自己說自己是一個「把文件、知識庫、任務，無縫整合的現代工作平台」。他想要解決的是專案團隊裡一大堆文件檔案卻無法跟流程整合管理的難題，他想要破除的是文件格式與資料夾分類，讓內容更能呼應真實工作任務需要的彈性。
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△ 在開始使用之前，我想先大家來認識一下 Notion 的介面，它有網頁版也有電腦版，介面上差不多，上面我就用電腦版來做為範例。左邊的黃色區塊為新增筆記的區塊，右邊為筆記內容。內建豐富模板 
△ Notion 可以拿來規畫各種大工程、大型專案等，大型專案最困難的就是要把大任務切割為很多小任務，並且將工作指派出去，然後再追蹤進度，基本上如果沒有好好的紀錄，很容易就七零八落，甚至讓專案開天窗。然而，Notion 內建了許多常用的模板，模板內已經有現成的結構，像是：正在做、還沒做、已完成等，使用者只需要將對應的工作填入就可以了。模板的大分類有人資、行銷、個人、產品經理、銷售、支援等，每個大分類點進去都還有語多小分類可以挑選。 
△ 模板固然好用，但是有些更個人化的紀錄，就得自己動手新增會更方便一些，其中 Notion 所有功能中，我覺得最好用的就是「資料庫」功能。以上圖為例，我整理了日本寺廟附近的住宿清單。 
△ 整理完成之後，我可以再我建立好的資料庫中，直接篩選住宿的類型、食宿等。 
△ Notion 就會幫我挑出符合條件的住宿清單。若是用再大型專案的規劃，可以透過資料庫的方式，快速找到相關廠商、進度等相關資訊的追蹤。 
△ Notion 可呈現的形式相當豐富，其中我最喜歡的就是這個 Toggle List，它是運用小分類收納再大分類的形式，一層一層展開相關資料，可以非常有條理、系統的整理資料！當然還有其它形式，像是 Checking List 勾選清單、引言、表格等，甚至可以嵌入 Google Doc、Google Drive、YouTube、Google 地圖等，大家自己來挖掘更多功能~
△ 若你是老闆、組長、主管，想要了解團隊分工狀況、指派工作，直接用 Notion 也可以輕鬆完成，未辦、即將辦理、處理中、已完成，所有工作進度一清二楚，甚至可以直接在各工作下方，看到負責人的頭像、名稱，這樣就能夠非常容易追蹤每個人的工作情形。
△ 你以為自己做完紀錄就沒事了嗎？不！Notion 還可以透過複製連結，分享給其它非 Notion 會員的使用者。 
" />△ 非會員點開分享網址後，直接就能夠看到你所提供的資訊！Notion 免費會員使用限制為 1000 個 Block，對於大家來說一般使用是非常足夠的！只能說它是一款足以代替 Evernote、Trello 等工具，它的好用必須從你下載開始，趕快去探索出屬於自己的用法吧：https://www.notion.so/Windows 免安裝版：