【Excel】初學者的Excel樞紐分析表教學示範、Excel範例下載

Excel VLOOKUP 不同工作表如何查詢？完整教學及範本下載

Excel VLOOKUP 函數是什麼？你如果先被它的名字嚇到就輸一半了，VLOOKUP 是一個 Excel 用來比對的函數，說比對可能有點疏遠，實際應用上換句話說能夠「搜尋」某一個工作表中的數據，並顯示出對應的結果，而且可以跨工作表搜尋，這樣說可能有點抽象，下方第一章圖小編直接用 GIF 動圖，呈現 VLOOKUP 能做到的效果，如果這是你辦公時會應用到的，就繼續看下去吧！當然文末也有附上 Excel 範本，如果你沒有時間學習，直接下載範本，將公式複製到自己 Excel 中，並更改數值就可以使用。如果只是單純要比對兩份資料哪裡不同，有一個完全不避輸入公式的方法，只需要按下 Ctrl + ？透過快速鍵就可以完成。

上面這張GIF 所演示的就是 VLOOKUP 其中一種應用方式，假設你有一個 1000 筆數據的庫存資料，當輸入訂單編號、貨號、編號時，可以快速查出該編號的相關資料。

首先你必須有一個工作表，當作資料庫使用，我上面只用 6 筆資料作為示範，正常辦公的話可能幾百筆、幾千筆資料都有可能。

接著開啟第二個工作表，我在姓名處就可以開始打上 VLOOKUP 函數，由於 VLOOKUP 函數比較長，所以我待會會一個一個說明，這樣比較清楚。

先來看一下 VLOOKUP 函數表示後方要填入的數值及意義：
= VLOOKUP （查閱值,查閱值所在的範圍,範圍中包含傳回值的欄號,TRUE or FALSE）

( TRUE：大約符合回傳值、FALSE 完全符合 )
 

首先是查閱值得部分，輸入 「=VLOOKUP(」，滑鼠點一下 A3 儲存格，這代表我要追蹤的變數是 A3 這一格 ( 查閱值 )，點擊後公式儲存格公式變成這樣：
=VLOOKUP(A3,

( 請最後面打個英文字符的逗號。)

接著是「查閱值所在的範圍」，直接點擊工作表一，從 A2 框到 D7。

然後將 A2：D7 複選起來，按下 F4 變成絕對值，按完之後公式會長這樣：
=VLOOKUP(A3,工作表1!$A$2:$D$7,

( 請在最後面打個英文字符的逗號。)

接著是「範圍中包含傳回值的欄號」，翻成白話文就是，我們要查詢的結果，仔資料庫中的哪一直欄，以上圖為例姓名位在資料庫中的第 4 欄，因此輸入 4。

最後則是 TRUE or FAULSE，也就是絕對還是相對，分別可以用 1 和 0 代替，由於我們要找的中文字，因此輸入 0 表示我們要尋找完全符合的結果。

輸入完畢後整行公式長這樣：
=VLOOKUP(A3,工作表1!$A$2:$D$7,4,0)

按下 Enter 之後就可以找到這個編號所對應的姓名囉，唯一要注意的地方是「查閱值」，也就是編號這一欄，在資料庫製作時，必須位在第 1 欄，不然結果會是失敗的。以上就是 VLOOKUP 的用法啦，如果你不太熟悉可以下載下面的範本回去練習，也可以將範本中的公式直接清除，親自 KEY 一遍能夠加深印象，當然也可以直接複製 Excel 範本中的公式，套用自己的欄位與資料庫就可以囉。

下載：Excel VLOOKUP 範本.xlsx（GOOGLE下載）