Excel 精選 11 個上班族「萬能快速鍵」 用 11 秒讓你提早下班

Excel 精選 11 個上班族「萬能快速鍵」 用 11 秒讓你提早下班

你辦公時 Excel 會佔用你很多時間嗎?小編整理的 11 個上班族常用的 Excel 萬能快速鍵,將職場常用的 11 個常用功能整理出來,包含:SUM找出不同數據數據分離美化表格產生圖表移除小數點加入貨幣符號加入百分比產生下拉選單向下填滿向右填滿等,通通能夠在 1 秒內,使用萬能快速鍵完成,熟能生巧趕快跟著操作就能越快記下來。11 個快速鍵裡,沒有你常用的功能嗎?那你可以看更進階的:Excel 精選 42 個實用快速鍵

1. 一秒加總:Alt + = 

Excel Sum 快速鍵

這是 Excel 最常用的加總功能,不用辛苦敲公式,一個組合鍵只要 1 秒就完成 SUM 加總。

Excel一秒找出不同數據

不論直的、橫的通通適用。

2. 一秒找出不同數據:Ctrl + \

Excel快速鍵

要找出 Excel 裡面不同的數據,還在辛苦人工看到懷疑人生?記下這個快速鍵,馬上找出差異。

3. 一秒分離數據:Ctrl + E

Excel分離數據

數據分離常會用在蒐集來的表單中,大家可能自己有自己的格式,你就能夠用這個方法快速整理成自己順眼的表格。這招之前也有教學過:Excel Ctrl+E 快速填入,實用技能讓你省 99 倍時間沒問題

4. 一秒美化表格:Ctrl + T

Excel快速鍵

表格就更不用說了,Excel 數據全部 Key 上後,免擔心美化問題,一個按鍵 1 秒解決。

5. 一秒產生圖表:Alt + F1

Excel產生圖表快速鍵

需要視覺化報表?Alt + F1 跟我唸三遍,記起來下次一秒製作完成。

6. 一秒移除小數點:Ctrl + Shift + 1

Excel移除小數點快速鍵

接著是資料整理的部分,不需要的小數點,Ctrl + Shift + 1 按下去,遇到計算平均時就能夠將小數點快速去除。

7. 一秒加入貨幣符號:Ctrl + Shift + 4 

Excel加入貨幣符號快速鍵

製作 Excel 報表老闆要求加入 $ 符號?Ctrl + Shift + 4 學起來,讓你一秒加上貨幣符號。

8. 一秒加入 % 符號:Ctrl + Shift + 5 

Excel加入 % 符號快速鍵

加入百分比與貨幣符號是同一組,大家選自己常用的記就好啦。

9. 一秒產生下拉選單:Alt + ↓

Excel產生下拉選單快速鍵

Key 資料時有同樣的名字、編號需要重複輸入?不用複製貼上,Alt + 方向鍵↓叫出下拉選單可直接選取並填充。

10. 一秒向下填滿:Ctrl + D

Excel向下填滿快速鍵

11. 一秒向右填滿:Ctrl + R

Excel快速鍵

最後就是向下填滿及向右填滿,兩個快速鍵同樣是一組的,選擇自己常用的記就好。

以上就是 11 組 Excel 萬能快速鍵,大家是否有找到自己每天都會用的功能呢?趕快多練習幾次,學會後人人都是 Excel 高手!

Excel 有哪些常用快速鍵?11 個 1 秒可以用快速鍵完成的功能

Excel 有哪些常用快速鍵?11 個 1 秒可以用快速鍵完成的功能 相關文章

糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!

參考內容推薦

如何在Excel中快速輸入日期和時間?用快捷鍵5秒鐘搞定!

選中一個或者多個單元格,在鍵盤上選中「Ctrl+;」三項(一直按著Ctrl鍵),即可完成當天日期的輸入。 圖1二、通過下拉單元格輸入多個相同日期。 Excel中快速錄入日期、時間和星期,你需要的是這4個技能

Stop Excel From Formatting Numbers With "E+11"?

But when I remove the single quotes it changes the number and adds the "E+11" at the end of the number. For example, I have a number like '742725274284' and when I remove the single quotes it shows this 7.42725E+11 . How can I ...

學起來早下班!小資必學「Excel快捷鍵」懶人包ctrl + A

2019年5月12日 — 相信大部分的上班族都認為「Excel」是辦公時,不可或缺的好工具! ... 近日有網友在Dcard上分享一篇Excel中ctrl +A-Z的快捷鍵總整理,讓你看完 ... 前陣子實習被主管指派要用excel整理數據 ... 編輯精選推薦 More + ... 改運趁現在!11月初「連2波天赦日」轉運祈福最佳一年只有6.7天「在家就能求財運」必把握 ...

【Excel 快速鍵】標籤資訊整理 :

Excel 快速鍵,9 個達人才懂的Excel 快捷鍵,早點下班就靠這幾招! - 報橘, 在Excel 中如果希望簽署日期,雖然也可以一個數字一個數字的進行輸入,但和現在要告訴你的快速鍵相比之下,這個方式速度相形就遜色許多。

巧用這8個Excel技巧,讓你下班變得越來越早,職場新人必看 ...

2019年5月23日 — 尤其是那些剛入職場的新人對Excel不太熟悉,可能更需要花費點時間耽誤在這 ... 【數據處理】技巧,掌握這些技巧能夠幫你節約大部分時間,讓你下班變得越來越早! ... 形成了一串亂碼,其實Excel表格對11位以上的數字都會自動採取科學計數 ... 1、Ctrl+Shift+方向鍵快速選取Excel單元格數據!2、F5一鍵定位到 ...

學會這9個超強快捷鍵,使用Excel整理資料的效率再升級!-風傳媒

每次打開Excel,就像上戰場一樣嗎?面對超多表格資料與分頁,交錯使用著鍵盤與滑鼠,真的很傷神傷力!在這樣的狀態下工作,難怪一不小心就 ...

別耗時間一個一個點選啦!9個超強Excel快速鍵,不學會後悔|數位時代

別怕!我們來拯救你了!小編自己也常用Excel整理各項數據報告,自從學會了這9個快速鍵後,效率提升、錯誤率降低,就連心情也變好了!《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣!》一書分享了9個超強的快速鍵,一起來學習吧: 1. 快速輸入日期與時間 ...

在EXCEL中輸入分數的方法,你確定知道?

1、分數的意義:一個物體、一物體等都可以看作一個整體,把這個整體平均分成若干份,這樣的一份或幾份都可以用分數來表示。2、單位「1」:一個整體可以用自然數1來表示,通常把它叫做單位「1」。(也就是把什麼平均分什麼就是單位「1」。 ...

博客來

抵用購物金最多再省$54 ... 作者認為,因為麻煩,所以想輕鬆又快速地完成工作;因為麻煩,所以不想白做工──有 ... 就無法工作得更快、更輕鬆──本書就是讓你學會重新排定工作流程的檢核表! ... 11利用行事曆消除「啊! ... 24偷瞄從印表機印出來的文件資料快速鍵 ... 想加快工作速度」,這應該是許多上班族由衷的期盼吧。

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏

工作中必須要學會的這27個Excel函數公式已整理好,速收藏 2016-12-19 由 夾縫中的老男孩 發表于教育 今天跟大家一起來聊一聊excel中常用的函數集合。在這當中我有一部分就使用的是簡單的寫法,如果有不清楚的可以在線評論區留言,小編在下一次出技巧的時候為大家補 ...