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Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

Excel 編號自動更新,解決刪除欄位後跳號問題

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自動編號列

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統,且電腦上有安裝 Access,便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位,以便在您於資料表中輸入新記錄時,自動產生唯一編號。

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excel編號自動更新

首先,一般使用者都會打上 1,然後下拉將欄位以數列填滿,雖然這樣也可以做到自動化填表沒錯,不過當你刪除欄位的時候,編號就會跳一格。

excel儲存格內編號

就像上圖一樣,原本的編號 3 刪除後,順序就從 2 直接跳到 4 了,若要保持編號順序排列的話,該怎麼用 Row 函數讓編號自動更新呢?

excel無法自動編號

我們一開始在編號時,可以用 ROW()-1 的方式來輸入,這個函數的意思就是以上圖左側黃色區塊的數字來定位,做 -1 的動作來獲得正確的數列,若你的起始編號是從 3 開始,輸入 ROW()-2 就可以獲得編號 1 的結果。

excel儲存格內編號

在 A2 輸入 ROW()-1 後,就可以獲得 1 的結果,將這個函數向下拉,就可以完成所有欄位編號啦。

Excel 編號跳號

完成後,就算刪除其中一個欄位,中間也不會產生跳號的問題,Excel 欄位就會自己更新啦!各位若有 Excel 欄位跳號的問題,這招趕快學起來吧 ~ 懶得學也沒關係,下面的範本直接下載,就可以獲得自動更新編號的 Excel 檔案囉。

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Excel 編號跳號怎麼辦?ROW 函數讓編號自動更新立馬解決
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