Excel 一整排資料,如何不複製到重複內容?3 種方法一次學會

Excel 一整排資料,如何不複製到重複內容?3 種方法一次學會

最近小編剛好在處理阮月嬌的資料,我通常都是用 Excel 在處理,不過最近在整理資料的時候,突然有一個需求,就是當我要複製「沒經過整理」的資料時,在不想動腦用人工過濾的前提下,要怎麼複製才不會貼上重複的資料?研究了一下之後發現兩種不用 Excel 公式的方法,以及一種看起來炫炫的需要公式的方法,全部整理給大家,如果你的工作流當中,剛好也跟我遇到相同問題,可以學習這 3 種方法任何一個,只要能夠替你提升工作效率就是好方法,當然第三個需要公式的方法裡面,也幫大家準備好範本載點了,沒時間學習的話,直接載下來改成自己的內容就可以用囉!

方法一:進階篩選

excel不重複資料計算

雖然名稱聽起來很正經八百,不過千萬別被它的名稱嚇到了,其實操作起來算是頗簡單的,首先點擊頂端選項中的「資料」>「篩選」>「進階」。

excel列出不重複清單

選擇「將篩選結果複製到其他地方」,資料範圍的部分,選擇 D1~D7,記得要連標頭一起選,不然會判斷錯誤。

Excel複製不重複資料

最後的「複製到」欄位中,選擇空白處,並將下方的「不選重複的紀錄」勾選起來,按下確定就完成囉。

excel列出重複資料

其中第 5、7 筆是重複資料,沒有被複製過來,這樣就算成功複製啦,如果你覺得這個方法不夠簡單,那你一定要看第二種方法。

方法二:移除重複項

excel提取不重複

第二種方法是所有方法中最簡單的,首先將資料複製到旁邊的空白處,全部選取起來後,找到上方「資料」>「移除重複項」。

excel提取不重複值

按下「確定」。

excel提取不重複值

再次按下確定後,重複內容就成輕鬆被移除啦。如果你覺得這個方法太汙辱你的腦袋,或你教的是正妹同事、超級暖男,需要幫自己多爭取一點相處時間的話,那你一定要看第三種方法。

方法三:利用 COUNTIF

excel重複資料只顯示一次

第三種是利用 COUNTIF 函數來幫我們計算樣本,找一個空白處,輸入:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)

COUNTIF 函數括號後面需要放的是(範圍,條件),也就是計算儲存格 D2 到儲存格 D2 中,是否有等於 D2 中的值(阮月嬌),結果為 1 表示有一次符合。

Excel複製不重複資料

下拉之後將公式套用到下列表格,可以看到重複的值被顯示為 2,若有重複第三、甚至是四次的話,就會出現結果為 3 或 4。

Excel COUNTIF教學

此時選擇表頭的地方,並按下上方的「資料」>「篩選」。

excel提取不重複

選擇結果為 1 的選項按下確定。

Excel COUNTIF

這時候就能夠只顯示非重複的內容啦。第三種做法雖然比較麻煩,但是也有一個好處,能夠知道全部資料中,這些重複資料總共有幾筆。下方是第三種資料的範本,大家可直接下載修改為自己的內容,或複製範本中的公式套用到自己的 Excel 檔案裡面直接使用。

下載: Excel 重複內容篩選 COUNTIF 範本.xlsx(GOOGLE下載)

COUNTIF 用法是什麼?條件判斷找出不複製內容教學

COUNTIF 用法是什麼?條件判斷找出不複製內容教學 相關文章

糟糕!怎麼會沒有~會努力加油的!

參考內容推薦

「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學

有沒有方法,可以讓這種大量寄信的工作輕鬆一點? ... 這三組工具分別是:① 微軟家族, office 系列的Word(可搭配Excel, ... 你可以把它看成跟Word 合併列印一樣功能,但改用Ragic 為資料來源的Word 合併列印會比較好理解。 ... 一次套用到一批不同的資料,以便快速產出一批格式甚至部分內容相同的文件 ...

別耗時間一個一個點選啦!9個超強Excel快速鍵,不學會後悔|數位時代

每次處理Excel資料,還是在一格一格輸入、拉公式嗎?別耗神在這些操作上,9個快速鍵學起來! 每次打開Excel,就像上戰場一樣嗎?面對超多表格資料與分頁,交錯使用著鍵盤與滑鼠,真的很傷神傷力!

Excel-COUNTIF+SUMIF練習 @ 學不完.教不停.用不盡 :

COUNTIF :計算範圍內符合您所指定單一條件準則的儲存格總數。 語法: COUNTIF(range, criteria) range :要列入計算的一個或多個儲存格,包括數字或包含數字的名稱、陣列或參照;空白或文字值會忽略。 criteria :定義要將哪些儲存格列入計算的準則,可以是數字、 ...

9 個達人才懂的Excel 快捷鍵,早點下班就靠這幾招 ...

所以每學會一個小技巧,多省一、兩秒,說不定就可以早一點下班了…… ... 在選取儲存格後直接按下【Ctrl + Shift + 方向】鍵, 如此該儲存格之後到資料結束的欄或列,就會呈現被選取起來的狀態。 技巧3:快速移到目前資料區域的邊緣 ... 本文書摘內容出自《效率達人用的Excel 和你想的不一樣!144 招絕對秒殺 ...

學會Excel「合併彙算」功能,處理上百張工作表也沒問題 ...

如果要彙整運算上百張工作表的資料,或是各個工作表的格式不一,那之前的兩招就派不上用場了,更適合的方法是以下兩種: ... 不一樣,就無法使用之前的複製貼上或建立連結公式來完成資料彙整,你需要啟動的是Excel「合併 ... 在[樞紐分析表和樞紐分析圖精靈– 步驟3之1]中,點選[多重彙總資料範圍]

Excel 判斷儲存格符合某字串(包含特定的文字、數字) | 今天一小步明天一大步

範例檔: Excel 判斷儲存格符合某字串.rar 如果料號開頭是以下條件的話,在A2就帶出相關的級別 1.首先來判斷儲存格符合某字串(包含特定的文字、數字) COUNTIF(參照值,條件) ,條件可以是數字或文字,所以可以下萬用字元*號 A2 = COUNTIF(B2,"78*") 由下圖 ...

Excel怎樣在表格里打勾(√)五種方法任君選擇!

一、Excel特殊符號Step1:點擊插入符號Step2:在彈出的符號對話框中,選擇子集為「數字形式」Step3:找到√Step4:點擊插入即可。二、輸入法輸入你已經有標題中順利輸入了√,輸入你是能打出來這個符號,既然能打出來,就一定能把他輸入到Excel中,不是這樣麼? ...

Excel-整理自編Excel教學文章集(~2015524) @ 學不完.教不停.用不盡 :

Excel-複製奇數列資料 2013/03/25 Excel-複製相同公式內容 2013/03/24 Excel-向下填滿空白儲存格 2013/03/19 Excel-以文字查表計算總和(VLOOKUP,HLOOKUP,陣列公式) 2013/03/19 Excel-個數不固定之加總 2013/03/17 Excel-列出指定區間的所有星期幾的日期 ...

超簡單!Excel表格自動排序技巧,學會了再也不加班!

簡介:Excel表格默認為根據拼音的首字母排序,實際上也可以根據姓氏筆畫排序。工具:Excel2010步驟:1.選中要排序的區域2.點擊【排序和篩查】3.點擊【自定義排序】4.點擊【選項】5.點擊【筆畫排序】6.關鍵詞中選擇【姓名】,點擊【確定】7.瞧! ...

還一格格複製、貼上?Excel超好用的三個小技巧,讓資料整理快速又輕鬆|數位時代

日常操作中,我們常常需要從別處,複製一段已經寫好的文字資料,再貼到 Excel 表格中。比如打好了一行名字,已經用空格隔開了,但貼到 Excel 時,名字並不會按照間隔分開,而是全部都在一個儲存格內,然後就只好用剪下貼上的笨拙方法將內容分離。 ...