如何建立個人化文件整理系統

依據使用習慣調整. 當專案越來越多的時候，可以考慮在最外層新增年份的分類，或是已完成、進行中、草稿的分類，可以讓更快速找到檔案。

1. 新增資料夾，並依需求建立架構​ 首先，先新增1 個資料夾當做模板資料夾，然後把你每次都會建立的資料夾全都新增並命名在模板資料夾內。 以我個人寫文章的 ...

1.1 為什麼要命名檔案、分類整理？好處在哪？ · 易於搜尋Easy to find 適當的命名可以節省時間，利用關鍵字快速地搜尋到需要的檔案，同時易於瀏覽。 · 易於 ...

比如說如果是工作上的資料，可以按照客戶或廠商的名字來進行分類、而自己的筆記或是紀錄資料則可以依照相關的領域名稱來分，如：設計、音樂、或是英文、日語 ...

先製作模板資料夾#. 如果你覺得每次都要新增資料夾很麻煩，也可以先製作一個空的sample資料夾模板，每次新增專案的時候就複製出來修改名稱就可以用了。模板 ...

老是找不到設計檔案？5步驟教你妥善管理，提升工作效率！ · 第一步：整理桌面 · 第二步：建立分層文件架構 · 第三步：將所有更動「另存新檔」 · 第四步：妥善命名.

設計師必備的23 款檔案管理工具及APP · 1. Eagle · 2. Adobe Bridge · 3. Dropbox · 4. Filecamp · 5. Daminion · 6. Connecter · 7. Playbook · 8.

總結文件整理的三大分類： ​ ###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。 ###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。 ###「短期留存」： ...

1. 制定計劃來整理數位檔案 · 2. 將整理作業納入例行工作 · 3. 明確命名數位檔案 · 4. 將文件類型標準化 · 5. 策略性地合併文件 · 6. 使用檔案夾巢狀系統 · 7. 使用Zip 檔案夾 ...

重點整理： 1. 專案檔案夾應該有一個唯一的名稱，方便搜尋與管理2. 專案檔案夾內容應分類，方案檔案與流程管理 ... 設計案的電腦檔案管理. 447 views · 1 year ...