Excel 教學

在 Excel 中如果想要依照特定的規則，自動替換儲存格中的某些文字，最簡單的的方式就是使用 REPLACE 與 SUBSTITUTE 這兩個字串取代函數，這兩個函數都可用來更換儲存格中部分的文字，只不過適用的時機有些不同，以下是詳細的用法介紹以及實際範例。

想要在 Excel 中快速替換文字或數字嗎？ 只要按下 Ctrl+H 或前往「常用」>「編輯」>「尋找與選取」>「取代」，就能輕鬆開啟「取代」功能。 這個功能可以幫助你輕鬆地將文件中所有特定文字或數字替換為新的內容，例如統一格式、修正錯誤數據或整理資料。

Excel 的 SUBSTITUTE 函數可以用來將文字資料中的特定關鍵字，以指定的新文字取代。 基本用法 SUBSTITUTE 函數的基本用法如下： = SUBSTITUTE (資料, 舊文字, 新文字) 其中第一個 資料 參數就是要進行處理的輸入文字，執行之後所有的 舊文字 就會以 新文字 來取代。

本教學全面介紹Excel取代文字功能，從基本操作、搜尋選項、萬用字元到函數法應用，並結合實際案例與常見問題解析，協助你提升數據處理效率，避免取代失誤。

首先，如果希望將A欄中所有的「台北縣」全都取代為「新北市」，可以先在B2儲存格中輸入以下公式：「=SUBSTITUTE (A2,”台北縣”,”新北市”)」，代表要將「A2」儲存格中的「台北縣」全都取代為「新北市」

要取代文字字串中的特定字串時，可以使用 SUBSTITUTE；若要取代文字字串中特定位置上的任何字串，請使用 REPLACE。

使用 Excel 的 [尋找及取代] 功能來搜尋活頁簿中的項目 (例如特定數字或字串)。 您可以找到要參考的搜尋專案，也可以將它取代為其他專案。