整理及封存電子郵件 - Gmail說明

所以，如果不能妥善管理，它也可能成為影響工作與生活效率的最大殺手。 透過本篇文章，你會學到實用的 Gmail 整理技巧，打造一個乾淨整齊的 Gmail 環境。 我們會從基本的整理原則開始，逐步深入探討 Gmail 的各種功能，並提供實用的步驟指南和進階技巧。

這篇文章會介紹如何透過Gmail標籤及多個收件匣進行Gmail整理，讓你一鍵清空Gmail郵件，運用Gmail標籤建立收件匣，為郵件進行分類和「待辦清單」，介紹Gmail快捷鍵等Gmail管理技巧，讓你在使用Gmail信箱時更有效率，減低漏掉工作任務和回覆電子郵件的機會。

您可以在 Gmail 中使用標籤和篩選器整理電子郵件，或是將郵件加上星號、延後、封存及刪除，讓收件匣井然有序。 本頁面提供下列資源說明：

Gmail 會自動帶入該郵件寄件人的電郵地址作為篩選條件，您可以直接點選「建立篩選器」，或依需求修改條件。 後續步驟與路徑一相同，選擇您要執行的動作並完成建立。

而碰到這狀況，以往你可能就會開始刪除最近幾封的郵件，太舊的不好找則乾脆放棄，但這只是治標不治本，因此下面就要教你 5 個步驟，能更快速的找出這些不重要舊郵件來一一清除，並且設置更有條理的收郵件方式，花個幾 10 分鐘的時間整理，就能讓未來 ...

最後提醒大家，選取、清理之後，Gmail 的空間並不會即時空出，移除了的 Email 會先被送至垃圾桶，這些垃圾如果不加理會，將會在存放 30 天後消失，但如果真的急需空間的話，就馬上去清空垃圾桶吧！

這就是一個整理好的郵件狀態，沒有不需要今天處理的郵件、沒有不重要的郵件、沒有已經處理完的郵件，少了這些干擾，於是那些「真正應該處理」的重要郵件就會很清楚地浮現出來。