從下拉式選單中,選擇“修訂歷史記錄”,然後選擇“查看修訂歷史記錄”。 螢幕右側將開啟一個面板,顯示對電子表格所做的所有編輯。 您可以透過開啟“文件”功能表並選擇“修訂記錄”,然後選擇“查看修訂記錄”來存取 Google 試算表中的編輯記錄。
在 Google Docs 有了追蹤修訂後,加上之前已經具備的「註解」功能,以及透過「 Google 編輯外掛」可以增加的額外排版編修能力, Google Docs 也就可以負擔更進階的編輯工作了。 目前這個追蹤修訂功能可以在 Google Drive 中的「文件」裡使用。 進入你的某一份文件,可以看到右上方工具列出現一個新的「編輯模式」切換選項,如果想要使用追蹤修訂,就切換到「建議操作」。 在切換到「建議操作」的情況下,你對這份文件接下來的所有修改,包含新增、刪除、替換等所有編輯動作,都會加上「顏色標記