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Firstly you will need to activate the Backup for G Suite, pretty much run through the simple wizard it only takes a couple of minutes if that. Note you will need a Synology account if you do not already have one, you can create it as part of the activatio

Active Backup for Google Workspace 提供集中化界面，搭配自动发现功能，让您能轻松地备份并管理我的云端硬盘和共享云端硬盘，并使用连续备份模式降低数据丢失风险；Active Backup for Google Workspace Portal 则可提升还原效率，为您带来益处。

Active Backup for Google Workspace 是 Synology NAS 伺服器的免費附加應用程式，可讓您在儲存容量足夠的情況下，備份無數量上限的 Google Workspace 帳號。 按需部署資料保護策略，自訂資料保留與稽核規則，全面保障數位資產的安全，並透過易用的網頁端入口還原資料。