從混亂到有序－Outlook 小技巧：信件分類、自動化和常見問題集合 ...

透過篩選將大量未讀的信件封存，會是 Gmail 整理的重要步驟，因為你發現信件瞬間少了一大半後，好像整理起來就沒這麼花時間，會更願意行動。

這篇文章會介紹如何透過Gmail標籤及多個收件匣進行Gmail整理，讓你一鍵清空Gmail郵件，運用Gmail標籤建立收件匣，為郵件進行分類和「待辦清單」，介紹Gmail快捷鍵等Gmail管理技巧，讓你在使用Gmail信箱時更有效率，減低漏掉工作任務和回覆電子郵件的機會。

在「support.google.com」查看更多資訊 在「support.google.com」查看更多資訊 在「support.google.com」查看更多資訊 隱藏不重要的會話串 在某些情況下，您可能會收到電子郵件，並且決定不想再看到該會話群組中的任何郵件。您可以忽略會話群組，讓回覆自動略過收件匣並直接進行封存。 1. 在 Outlook 中：忽略會話群組。。 2. 在 Gmail 中：略過會話群組。。 移除垃圾郵件 1. 在 Outlook 中：將郵件標記為垃圾郵件，並且選擇垃圾郵件設定。

從今天起，嘗試為您的電子報、帳單或工作通知建立幾個篩選器，體驗一下收件匣煥然一新的清爽感吧！ 資料來源 建立電子郵件篩選規則- Gmail說明 活用Gmail 整理術-篩選器、標籤與搜尋、分類收件匣- Ed Kung 管理篩選器| Gmail

5 個步驟技巧，教你快速刪除 Gmail 舊郵件 釋放更多空間、更有效率的整理 1. 篩選同類型的郵件 要找一些廣告信刪除時，我相信很多人都是在上方搜尋欄位輸入關鍵字，如：PChome 之類，這確實是一個方法，但也有很高機率會出現其他寄件者的郵件，而這就會導致刪除過程的效率變低，必須一一確認 ...

雖然 Outlook 大概是 Office 365 的標準配備，但如果你不是 365 的用戶也別擔心，有網頁版和桌機版應用程式可以使用： 網頁版登入入口 桌機版應用程式下載 ⭔⭓ 新手入門技巧：每天都能用上的基本功能 既然是入門就免驚，簡單好上手，只要設定一次，就能幫你每天節省大量時間！

下面是我日常的 Gmail 收件匣，只會有少數幾封郵件出現在收件匣中，這並非是沒有人寄信給我，也並非我的信箱裡沒有其他郵件。 而是我的「收件匣」這個地方只顯示「今天我真正需要處理的郵件」。 這就是一個整理好的郵件狀態，沒有不需要今天處理的郵件、沒有不重要的郵件、沒有已經處理完 ...