[outlook 2016] 郵件備份與移轉 使用匯出與匯入功能

點選【檔案】→【 資訊】 →【 帳戶設定】。 點選【資料檔】 → 【新增】資料檔。 設定資料檔的存放路徑,命名檔案後,按下【確定】。 *常有使用者忘記資料檔存放路徑,請特別注意。 確認【資料檔】已新增後,按下關閉即可。 在左側找到剛建立的資料檔,點擊滑鼠右鍵→【新增資料夾】 →【新增資料夾】 → 輸入資料夾名稱 。 將想要搬遷的信件,滑鼠點擊拖曳至資料夾。

請參考重點提示：一、備份outlook資料檔 (1)預設的outlook資料檔放在「文件」→「Outlook檔案」資料夾。 (2)檔名就是您的email，副檔名是pst。

選取您要備份的郵件資料夾，然後選取 [ 下一步]。 為備份檔案選擇位置和名稱，然後選取 [完成]。 若要確保任何人都無法存取您的檔案，請輸入並確認密碼，然後選取 [確定]。 您保留在 .pst 檔案中的郵件與其他郵件並無不同。 您可以像處理其他郵件一樣，轉寄、回覆或搜尋儲存的郵件。

Outlook 是全球企業和個人使用的最流行的電子郵件客戶端之一。它是 Microsoft Office 產品套件的一部分，可用於 Windows 和 Mac。 Outlook 的主要功能之一是它對 PST檔案的支援。PST 代表個人儲存表格，Outlook</b> PST 檔案是儲存所有 Outlook 資料的檔案，包含電子郵件、聯絡人、行事曆目、任務和便箋。 此檔案位於您電腦的硬碟上，Microsoft Outlook 使用該檔案將您的所有 Outlook 資料儲存在一個位置。PST 檔案還可用於將資

下圖是新增資料夾的畫面，命名好資料夾名稱並點擊「製作」，若您是直接選擇路徑，點選您想要匯出的路徑，再點選「選擇」按鈕即可。

Learn to change the default PST file location in Outlook for organized file management. Simplify data storage and retrieval with this straightforward guide.