【Outlook教學】19 壓縮檔案與解壓縮檔案

另外，還是再提醒大家一下，在Outlook Express原本設計的機制中，是跟Access的機制相同，如果信件刪除後沒有進行壓縮的動作，所佔用的空間是不會釋放出來的！

瞭解如何找出信箱及其資料夾的大小，以及如何壓縮 Outlook 資料檔 (.pst 和 .ost) ，這可能有助於改善效能。

不可以，在 Outlook 的 Web 版本中，無法直接在應用程式中壓縮檔案。 但是，您可以壓縮裝置上的文件，然後將壓縮 (zip) 檔案附加到 Outlook 網頁版的電子郵件中。

在選單上選【檔案】 =>【資料夾】 =>【壓縮】 所有資料夾都做壓縮:在選單上選【檔案】 =>【資料夾】 =>【壓縮所有資料夾】

Outlook Express 壓縮信件檔前，一定要備份! Outlook Express 信件檔跟資料庫一樣，不是你丟到垃圾筒清掉就沒了，只做一個標記是你刪除掉了而已。 壓縮信件檔的原理就是一筆一筆把信件複製出來，跳過已經刪除的信件部分。

如果您需要壓縮收到的郵件中的附件以節省存儲空間，Kutools for Outlook提供了一鍵解決方案來批量壓縮選定郵件中的所有附件。

隨著時間的推移，Microsoft Outlook 的數據文件（pst/ost 文件）可能會佔用您電腦上的大量空間。 除了通過 清空已刪除郵件資料夾 進行郵箱清理外，您還可以通過壓縮數據文件來釋放磁盤空間。 本文將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中壓縮數據文件（pst/ost）。