Outlook教學04 郵件資料夾

透過有效運用 Outlook 的郵件分類和規則設定，您可以大幅減少花在整理郵件上的時間，專注於更重要的工作，進而提升整體工作效率。

經常需要花費大量時間來整理和處理郵件，這不僅降低了工作效率，也可能導致重要郵件被忽視。 為了解決這一問題，我們將介紹「規則」的功能，幫助用戶自動歸類郵件，從而簡化郵件管理流程。

利用 Outlook 的「規則 (Rules)」功能，可以自動把特定寄件人的郵件移動到指定資料夾，例如將老闆的信件移到「主管信件」、通知信移到「系統通知」資料夾

你是不是也跟小明一樣，每天都被信箱塞爆的困擾纏身呢？ 別擔心，其實Outlook有個超實用的「自動分類郵件」功能，也就是我們常說的「Outlook 規則」，只要設定得宜，就能讓你的信箱瞬間變得井然有序，大大提升工作效率喔！