Outlook

- 您可以使用條件格式設定特定寄件者的郵件顏色，透過「檢視設定」中的「條件格式」來達成。 - 設定完成後，所有來自該寄件者的郵件將以您指定的顏色顯示 [4] [5]。 這些設定可以幫助您更有效地管理郵件，並能快速辨識重要的訊息。

這裡我用來分類 Outlook 郵件的功能，則是採用 Outlook 軟體上的「類別」，在軟體工具列上有一個彩色方塊，可以自定義名稱與顏色，建立專屬的類別分類。

色彩類別可讓您在 Microsoft Outlook 中輕鬆進行識別並將關聯的項目組成群組。 將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目 (例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便快速追蹤及整理這些項目。

訓練：在 Outlook 中，您可以新增標幟、設定已標幟電子郵件的提醒，以及將色彩類別指派給電子郵件訊息來整理收件匣。 請觀看這段操作教學影片。

對於需要後續處理的郵件，可以搭配使用「時效性旗標 ????」和「自訂色彩的標籤分類 ????️」。 例如紅色代表今天要回覆、藍色代表內部需討論。

Outlook 帶有一組默認顏色類別，但創建和使用您自己的類別會更容易，這樣您就可以更好地發現相關的項目。 1。 在裡面 郵件 查看，關於 主頁 標籤，在 標籤 組，單擊 分類 > 所有類別. 2.在彈出窗口中 顏色分類 對話框中，單擊 全新按鈕。 3.在新 添加新類別對話框，在輸入框中為類別命名，並為其分配可識別的顏色。 如果需要，請為其設置快捷鍵。 4。 點擊 OK. 您將看到創建的類別現在列在 顏色分類 如下圖所示的對話框。 點擊 OK保存類別並關閉對話框。 在「zh-tw.extendof

當大量的郵件擁擠在一個郵件資料夾中時，很難一眼就找到那些被指定顏色類別標記的郵件。 實際上，在Microsoft Outlook中有幾個技巧可以快速按指定的顏色類別對郵件進行分組。