【Microsoft Word教學】74 表格公式計算

word 計算加總 Step 1 插入表格後，在功能列「版面配置」中資料選擇「公式」 Step 2 在公式中輸入「=SUM (要加總的儲存格範圍)」，如果是範圍使用「:」連接，不連續儲存格使用「,」分隔 Step 3 這樣即可自動進行加總

我們常用WORD做一些簡單的表格，相比於EXCEL，缺陷也是非常的明顯的，Word中表格畢竟沒有Excel數值處理那樣強大的能力。 但是一 些簡單的加、減、乘、除和平均值還是能處理的。

如何開啟 Word加總這個隱藏功能呢？ 在 Word製作表格後從功能表中也能開啟「SUM 加總的計算公式」，而且除了數字加總外，還能在 Word 文件中插入 Excel 表格，報告內容需要置入 Excel表格內容時就不用重新製作一份表格，而是直接把現有的 Excel表格加入就可以。

不過如果你已經知道在Word中就可以完成加總或其他計算的程序，想必你應該不會再開啟Excel了，小編就以加總為例，介紹兩種在Word中就可以完成的方式。

在 Word 中必須要利用表格公式來達到計算之目的，但不同於 Excel 公式會自動即時計算取得結果， Word 必須藉由選取公式欄位並按下 F9 的方式，來更新數值。

接下來教大家怎麼做，很簡單的，比如第一排要加總左邊三家店的數量，先點擊要加總的欄位，然後上方會有「版面配置」，再點擊工具列中的「fx」（也就等同 Excel 的函式），然後在公式欄位輸入「=SUM (LEFT)」，也就是將左排數字加總，如果你有小數點等需求，可以再手動選一下數字格式的部份，按下確定就完成了第一欄的加總。 Word 做表格加總的缺點是，只能一欄一欄的重複這樣的動作，沒有像 Excel 一樣下拉就全搞定。 註：這邊往左欄的加總也可以使用「=PRODUCT (LEFT)」，意思是加總有「數字」的

若要加總一欄或一列的數字，請使用 [公式] 命令。 您要將計算結果放在哪個表格儲存格，就在那個儲存格按一下。 在 [ 版 面配置] 索引標籤旁的 [ 表格設計] 索引標籤上，選取 [公式]。 檢查括弧之間的內容，確定 Word 包含您想要加總的儲存格。