【通用】如何使用「合併欄位總表」、「功能變數表」 – ...

在Microsoft Word中，"功能變數表"指的是一組可以在文檔中自動插入特定內容或數據的代碼或變數。 這些變數能夠根據文檔中的需求動態更新並顯示相應的內容，像是字數統計、頁碼、目錄等。

在 Word 文件中若是要插入一個需要運算 (會變動內容)的表格，有人會先在 Excel 中製作，再插入這個 Excel 表格至 Word 文件中。 如果需要需改內容時，就必須切換至 Excel 中操作，再將結果傳回 Word 文件中。 然而，你可以直接在 Word 中使用公式來運算喔！

若要更改合併列印的資料顯示格式，可以修改功能變數代碼，在 Word 中指定顯示格式；另一種方式是調整 Word 選項，讓 Word 直接從 Excel 中讀取資料格式，兩種方式任選一種使用即可。

光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。

變數顯示的是「欄位名稱」，可以理解為縮寫，縮寫看起來是一樣的，但他實際上是不一樣的，要看到變數的完整「功能變數代碼」，可在word檔案中按鍵盤alt+F9 (或者alt+fn+f9)，或是在變數上按右鍵→編輯功能變數代碼

可在檔案中用於郵件合併、表單及其他用途的域代碼字母清單。

所以這次的教學我們將用Word功能變數，讓你的Word文件可以連動，一但變更物件時讓Word即刻幫你自動更新，節省你反覆查找的麻煩，也避免文件上的錯誤。