一招教你格式尋找及取代，長文檔處理更輕鬆 #word #office

厭倦了在 Word 文件中一個個修改文字？ 使用 Word 取代 功能，你可以輕鬆快速地一次性替換多個文字、符號或特殊字元，大幅提升文件處理效率。

那你就錯了，其實 Word 中的取代功能，應用的方式還有很多，只是大家平常沒有注意到，但你可能常需要用到這樣的功能，只不過你用了最笨的做法，看完你應該就會先敲敲自己的腦袋，原來這樣做就好，今天就先來教大家取代的進階小技巧。

Word 網頁版 可用來尋找及取代基本文字。 可以指定一定要大小寫須相符或整個全字拼寫須相符。 如需不同選項，請開啟桌面 Word 中的文件。

在常用欄位的角落你是否有注意過取代這個功能，除了最簡單的取代文字外，其實裡面還藏這一些提升效率的技巧，今天就讓我們一探究竟吧。

這邊就來分享給大家幾個好用的「取代」教學吧。 以這篇文章來說，當我們將內容複製好，貼到word時，我們可能想要保留下來文字的部分，就會選擇「只保留文字」。 但內容卻多了好幾個空格與空白段落。 所以接下來，我們就使用一些好用的取代功能，來完成後續的調整，下圖為開啟取代功能的位置，也可使用快速鍵「Ctrl+H」。 開啟「取代功能視窗後」，在目標處輸入空格，取代部分不做任何異動。 完成輸入後，按下全部取代，可以看到取代了98筆。 內容也將空格部份給完全移除了。 在尋找與取代中，按下「更多」按鈕。 Word提供了

在本指南中，我將解釋有關在 Word 中使用「尋找和取代」所需了解的所有內容。 您將發現如何查找特定的單字或短語，如何立即用其他單字或短語替換它們，以及（也許不知道自己在做什麼）如何使用特殊字元和高級選項來清理、格式化或更正長文件。