一招教你格式尋找及取代，長文檔處理更輕鬆 #word #office

Word下方的功能區某個位置有「取代」兩個字，點一下就可以改成「插入」，如果沒看到，可以在下方功能區先點擊滑鼠右鍵，勾選取代，取代就會出現囉。

1. 「取代模式」是 Word 中的一種編輯模式，在此模式下，您所輸入的文字會取代游標所在位置之後的文字 [3]。 2. 若要在 Word 中開啟或關閉取代模式，可以按下「Insert」鍵來切換插入模式和取代模式 [6]。

word 一次改字 取代 快捷鍵 Step 1 在功能列「常用」中編輯選擇「取代」，或使用鍵盤快速鍵「Ctrl+H」開啟取代視窗 Step 2 輸入要「被取代的文字」以及要「取代成的文字」後，按下「全部取代」 這樣就一次取代完成囉！

在 插入模式 狀態，就是一般的輸入方式，文字會加入在游標處，並且將原本的文字推移；而在 取代模式 狀態，則會在游標處新增文字並移除其後的文字。

那你就錯了，其實 Word 中的取代功能，應用的方式還有很多，只是大家平常沒有注意到，但你可能常需要用到這樣的功能，只不過你用了最笨的做法，看完你應該就會先敲敲自己的腦袋，原來這樣做就好，今天就先來教大家取代的進階小技巧。

鍵盤上的 Insert 鍵可讓您在輸入時取代文字。 您可以在 [選項] Word 設定函數。 當您在 [取代] 模式中編輯文字時，您會在插入點右側的文字上輸入文字。 在 Word中，選擇 [檔案 > 選項]。 在 [Word 選項] 對話框中，選擇 [進階]。 若要使用 Insert 鍵控制取代模式，請選取 [ 使用插入鍵控制取代] 複 選框。 若要一律啟用取代模式，請選取 [ 使用取代模式] 複 選框。 這項資訊有幫助嗎? 開啟或關閉取代模式。

用 Word 打報告時，不小心誤按了鍵盤上的「INS」鍵，鍵入新內容時會把原本的文字覆蓋刪除，如果想要一勞永逸，可以進入 Word 設定將其功能關閉。