Word導覽大綱：左邊多1欄標題功能窗格，超好用

在 Microsoft Word 中，檢視大綱模式是一個強大的功能，可以幫助你快速瀏覽和組織長篇文件的結構。 以下是如何開啟和使用這個功能： 1. **開啟大綱模式**： - 打開你的 Word 文件。 - 點擊功能區上方的「檢視」選項卡。 - 在「檢視」選項卡中，勾選「大綱」，即可進入大綱檢視模式。 - 在某些版本中，你也可以使用快捷鍵 `Ctrl+Alt+O` 來直接切換到大綱模式。 2. **使用功能窗格檢視標題**： - 開啟大綱模式後，左側會顯示一個功能窗格，列出文件中的所有標題和子標題。 -

在導覽窗格中，我們要選擇『標題』選項，這樣才能夠看到文件的大綱架構。 接下來，我們就可以點選任何一個標題，快速跳轉到文件中的相應位置了。 這樣，你就可以根據自己的需要，控制顯示的層級了。 如果你想要調整標題的顯示層級，可以右鍵點擊標題，選擇『全部展開』或『全部摺疊』。 導覽大綱可以幫助我們快速查看文件的整體結構，了解文件的邏輯關係。 導覽大綱可以幫助我們快速跳轉到文件的任何一個部分，節省時間。 導覽大綱可以幫助我們方便地調整文件的結構，例如移動標題、刪除標題等等。 如果導覽窗格中無法顯示標題，請確保已正確

請先按下 Word 文件視窗右下角的大綱模式鈕,將文件檢視模式切換至大綱模式, 標題下的內容若摺疊起來,該標題會加上一條虛底線的摺疊記號,這樣就知道那些標題之下還有內容。 展開的順序剛好與摺疊的順序相反,由摺疊階層的最上層開始,依序往下展開,而本文則會最晚展開。 其操作方式如下: 如果覺得一層一層的摺疊/展開不夠迅速,也可以雙按該階層前的大綱符號,一次摺疊或展開該階層下的所有內容。 利用大綱工具區上的顯示階層列示窗,就可指定要顯示至某一階層。 若要顯示第一與第二層標題,而隱藏之下的所有內容,則選擇階層 2

大綱階層最常應用的場景就是複雜結構報告書中的章節，如下方圖片所示，章節之間是有階層關係的。 大綱模式 從大綱模式看就很明顯了。 從「檢視>大綱模式」進入大綱模式，可以已看到每個有設定大綱階層的章節標題自然排列在畫面上。

如何自動建立 Word 大綱目錄及頁碼： 首先，在你所有的大標題、次標題上套用標題 1 及標題 2，如果有第三層標題就標題 3，以此類推，當你在標題套用後，在左邊就會自動出現導覽，顯示你的文章目錄結構，方便你先檢查一次你要設定的目錄結構正不正確。

在Word中使用大綱視圖模式的方法如下：打開Word文檔，點擊菜單欄中的“視圖”選項。 在“視圖”選項中，找到“文檔視圖”，然後點擊“大綱視圖”或者窗口右下方的“大綱視圖”按鈕，即可切換到大綱視圖模式。

Word導覽大綱是在畫面左邊新增1欄功能窗格，固定顯示文件所有的標題目錄，會自動更新而且可以快速超連結前往，本文以電子書編輯為例介紹如何操作。