【教學】Word 如何設定相同文字自動更新？跟著步驟一鍵更新！

你只要選取要更新的內容（或按 Ctrl+A），按一下 F9 鍵，隨即會同步更新。 網友問到：如何在 Word 文件中建立可以同步更新的文字內容？ 例如：在下圖中，第一個姓名（王大明）和電話（0987654321）被修改時，其後的多個姓名、電話也能同步被更新。

【教學】Word 如何設定相同文字自動更新？ 跟著步驟一鍵更新！

光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。

想必工作时都遇见过这样一个问题：一个word中有多处重复的内容，每次修改一处，其他地方都要同步修改，无论你是复制粘贴，还是全文替换，都会有弊端。

所以這次的教學我們將用Word功能變數，讓你的Word文件可以連動，一但變更物件時讓Word即刻幫你自動更新，節省你反覆查找的麻煩，也避免文件上的錯誤。