一秒搞定整份WORD縮排，不必再每段按空白鍵，你不能不知道的「尺規」秒用｜客服花路米EP26 WORD基礎教學03

第一步：按右上角的取代. 第二步：尋找目標的框框按一個空白鍵>按全部取代. 第三步：按確定. 大功告成！ 取代在office裡面是一個非常實用的功能. 例如：再問卷裡面，將非常滿意取代為5分、普通取代為3分. 不需要花你太多時間，就可以迅速做到唷！ 延伸閱讀：

我們在使用word編輯的時候，經常會很多的換行、空格、空行等需要統一的整理和排版，如果你一個一個的刪除，那你就菜鳥了。 高手們都是利用替換，一次性統一搞定，方便而高效，趕緊來看看和學習一下吧。 批量替換空行

但如果內容過多時，可能就會有遺漏掉或是耗時。 這邊就來分享給大家幾個好用的「取代」教學吧。 前言： 以這篇文章來說，當我們將內容複製好，貼到word時，我們可能想要保留下來文字的部分，就會選擇「只保留文字」。 但內容卻多了好幾個空格與空白段落。

本文介紹什麼是「盤古之白」，如何用Word「尋找或取代」功能一次刪除多餘空白。 除了直接複製指令，還有詳細步驟教學，文末附增加空格的小工具。

Word刪除空白行是值得學習的技巧，當內容有很多空白段落，手工處理麻煩而且易錯，本文介紹取代用法1記絕招，高效率快速執行，讓你的文件保持乾淨。

簡單，將文件以《Word》打開後，按 Shift+Command+H 取代（Windows系統為 Control+H），或是點「編輯」、「尋找」、「取代」。 接著在第一欄位點下拉選單選擇「空白區域」、第二欄位不輸入任何字元，點「全部取代」即可將中文與英文、數字之間多餘的半形空格刪除掉。 題外話，現在很多文書處理軟體都可自動、手動針對中文與英文、數字之間的字距進行微調，替它們多加半形空格實在沒有必要，呼籲喜歡在中文與英文、數字之間多加半形空格的文字工作者大可改掉這個習慣。 《Word》中的空行分為 Retu