Word小教室

了解如何使用密碼或限制保護 Office 文件。 防止其他人輕易編輯它們。

以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。 打開你要編輯的 Word 檔，點擊「校閱」欄最右邊「保護文件」，開啟「限制格式設定及編輯」。 然後在第二項「編輯限制」中勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方

使用 [限制編輯] 來保護可以或無法變更的元件、可以進行變更的人員、尋找您可以編輯的區域，或解除鎖定受保護的檔。

想要用唯讀模式保護您的Word文件，可以使用簡單又安全的軟體 — EaseUS LockMyFile，您可以在PC上透過這款Word檔案保護工具讓您的檔案不能編輯和複製。

學會Word限制編輯與Excel保護工作表，給人填寫表單不出錯 Office文書工具在Word和Excel中，都有很簡單的功能可以「限制編輯區域」、「加上密碼保護」，這樣一來無論是訂購表單、合約文件，都能安全地傳遞給客戶查看，並且避免客戶改錯地方

無論是發送文檔以供審閱還是分發全公司的模板，設置編輯限制都可以幫助維護文檔的完整性。 本指南將引導您完成在 Word 文檔中限制和允許編輯的過程，確保您的內容保持原樣。