相關法條

公文遺失未能以原件歸檔簽辦單. 來文單位. 遺失公文表號. 本局收文日期. 遺失原因. 有無不良後果. 承辦人. 科長. 主管. 敬會. 秘書室. （研） （文）. 批示. 第2層決行.

Q7：歸檔案件無法以原件歸檔或以影本抽換正本時，應如何處理？ A7：以調案方式借出原件或以退件方式辦理。 一、本文原件改以影本歸檔時：.

故，如有特殊原因未能以原件歸檔者，則. 應敘明理由簽奉權責⾧官核准後，始得以影本. 辦理歸檔。 32. 影本或掃描電子檔歸檔，於簽辦時須㇐併簽准 ...

(十) 案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准。 (十一) 案件未依第五點第一項規定載明事項者。 前項第二款所定情形之補正，應由各該單位承辦人員自行查明補註蓋章，並簽 ...

依作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則，有附件者，每一種以1份為限。是如屬紙本辦畢之公文，即以紙本型式辦理歸檔；如屬電子簽核型式辦畢之公文，則 ...

(七)案件或附件未依規定蓋騎縫章或職名章者。 (八)案件與歸檔清單之登載不符者。 (九)案件未能以原件歸檔且未經簽奉機關承辦單位主管或權責長官核 准者。 前項第二款 ...

（三）歸檔案件以原件為原則，有附件者，每一種以一份為限。 未以原件歸檔者，應敘明具體事由簽奉核可後，方得辦理歸檔。 （四）發文公文如有附件者，原則應一份歸 ...

（十一）案件未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准者。 （十二）機密案件未使用機密文件專用封套或封套上記載不全者。 三、下列物品不得歸檔： （一）現金、有價證券及其他貴重 ...