共同編輯excel

使用 Microsoft Excel 網頁版在線上建立和編輯試算表。 從任何裝置輕鬆格式化、分析及即時共同作業。

本文將帶領您一步步學習如何與特定使用者共用 Excel 文件，並確保他們擁有適當的存取權限，讓團隊合作更加順利。 首先，開啟您要共用的 Excel 文件。 請注意，您必須擁有該檔案的擁有權或具備編輯權限才能進行共用。 接著，在 Excel 介面中，找到並點擊「共用」選項。 這個選項通常位於檔案選單或頂部工具列上。 點擊「共用」後，您將看到一個對話方塊，讓您輸入要與之共用檔案的使用者或群組的電子郵件地址。 在輸入電子郵件地址後，您需要選擇您要授予使用者的存取權限。 Excel 提供三種不同的存取權限： 編輯

如果不設置打開以後又不能保存，只是只讀狀態，給我們的工作帶來極大的不方便。 通過簡單的excel共享工作薄即可實現多人共同編輯，所做的操作也都能保存下來，下面介紹具體實現步驟。

Excel要如何改成共用活頁簿，讓大家可以同時編輯呢？ 首先，將Excel檔放入區域網路資料夾 (網路的芳鄰)。 如：將「行事曆」等共享資料放入資料夾內，好讓大家可以同時看得到且進行編輯。 點選「校閱」-「共用活頁簿」，皆著將「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」勾選。 會跳出「此動作會使活頁簿立即被儲存，您要繼續嗎？ 」，點選「確定」。 則會看到上方多了「共用」即完成！ 雖說共用活頁簿能讓大家同時進行編輯挺方便的，但也有一些限制，如： 無法「合併儲存格 (跨欄置中)」，無法「設定格式化的條件」。

本教學全面介紹 Excel 共用功能，從 Microsoft 365 雲端協作、桌面版、本地網路到舊版共用活頁簿，詳解操作步驟、權限設定、常見問題與最佳實踐，並比較各種進階團隊協作工具，協助你根據團隊需求選擇最合適的解決方案。

您可以開啟 Excel 活頁簿，並利用共同撰寫功能與其他人同時共同作業。 本文將說明做法。