利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業

使用 Microsoft Excel 網頁版在線上建立和編輯試算表。 從任何裝置輕鬆格式化、分析及即時共同作業。

本文將帶領您一步步學習如何與特定使用者共用 Excel 文件，並確保他們擁有適當的存取權限，讓團隊合作更加順利。 首先，開啟您要共用的 Excel 文件。 請注意，您必須擁有該檔案的擁有權或具備編輯權限才能進行共用。 接著，在 Excel 介面中，找到並點擊「共用」選項。 這個選項通常位於檔案選單或頂部工具列上。 點擊「共用」後，您將看到一個對話方塊，讓您輸入要與之共用檔案的使用者或群組的電子郵件地址。 在輸入電子郵件地址後，您需要選擇您要授予使用者的存取權限。 Excel 提供三種不同的存取權限： 編輯

如果不設置打開以後又不能保存，只是只讀狀態，給我們的工作帶來極大的不方便。 通過簡單的excel共享工作薄即可實現多人共同編輯，所做的操作也都能保存下來，下面介紹具體實現步驟。

Excel要如何改成共用活頁簿，讓大家可以同時編輯呢？ 首先，將Excel檔放入區域網路資料夾 (網路的芳鄰)。 如：將「行事曆」等共享資料放入資料夾內，好讓大家可以同時看得到且進行編輯。 點選「校閱」-「共用活頁簿」，皆著將「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」勾選。 會跳出「此動作會使活頁簿立即被儲存，您要繼續嗎？ 」，點選「確定」。 則會看到上方多了「共用」即完成！ 雖說共用活頁簿能讓大家同時進行編輯挺方便的，但也有一些限制，如： 無法「合併儲存格 (跨欄置中)」，無法「設定格式化的條件」。

本教學全面介紹 Excel 共用功能，從 Microsoft 365 雲端協作、桌面版、本地網路到舊版共用活頁簿，詳解操作步驟、權限設定、常見問題與最佳實踐，並比較各種進階團隊協作工具，協助你根據團隊需求選擇最合適的解決方案。

您可以開啟 Excel 活頁簿，並利用共同撰寫功能與其他人同時共同作業。 本文將說明做法。