[outlook 2016] 郵件備份與移轉 使用匯出與匯入功能

開啟Outlook, 點選【 檔案】。 點選【開啟和匯出】, 點選【匯入/匯出】。 點選【匯出至檔案】,按【下一步】。 點選【Outlook 資料檔(.pst)】,按【下一步】。

您可以將 Outlook 電子郵件匯出為 PDF 檔案嗎？ 雖然 Outlook 中沒有「匯出到 PDF 檔案」或「另存新檔為 PDF 檔案」選項，但是有一些變通方法，可以幫助您將 Outlook 電子郵件另存新檔為 PDF 檔案，操作非常簡單。

你也可以將電子郵件轉寄為附件，或以附件形式回覆電子郵件。 當您以附件的形式傳送電子郵件時： 你不必下載電子郵件， 郵件會轉換成 .eml 檔案。 你可以視需要附加多封電子郵件。 大小超過 25 MB 的檔案會透過 Google 雲端硬碟附加。

Email 收到的郵件可以儲存為您電腦上的檔案，或是您正在撰寫的郵件可以儲存為草稿，稍後再完成。

下圖是新增資料夾的畫面，命名好資料夾名稱並點擊「製作」，若您是直接選擇路徑，點選您想要匯出的路徑，再點選「選擇」按鈕即可。

本文是關於Outlook信件下載到電腦的全面教學，包括 5 個Outlook信件備份方法以及 1 個可靠的資料救援軟體，以確保所有儲存到電腦的Outlook信件都能夠找到。

如果您已安裝了Kutools for Outlook，則可以使用其“將選中的郵件保存為各種格式的文件，如PDF”功能來批量將多封郵件匯出為單獨的PDF文件。