不過郵局提供的存證信函電子檔是 Word 格式,在編修內容時欄位格式一個不小心就容易走位,更別提手邊只有 Mac 的人該怎麼辦了,因此有網友就開發了線上版的「台灣郵局存證信函產生器」,無論是 Windows 還是 Mac 都可使用。 在網頁上將相關人等的姓名、地址欄位以及內文填妥後,就可以儲存成 PDF 檔,內容絕對不會亂掉,在內文的部份,任何的排版設置皆會在檔案中完全呈現,而且開發者開放原始碼,保證只會將內容生成 PDF 檔,系統本身不會記錄任何資料,所以大家可以放心使用唷! 網頁內容很簡潔,一一填妥相
在中華郵政全球資訊網可以找到郵局提供的 存證信函範本,分為 PDF 和 DOCX 兩種格式,使用者需要自行下載編輯,對於字體大小、段落行距、字元間距加寬和點數設定都有格式規範, 如果有撰寫存證信函的需求可使用網友開發的「台灣郵局存證信函產生器 Pro」線上工具,就能快速產生符合格式的存證信函,不需要自己編輯排版。 台灣郵局存證信函產生器 Pro 會有寄件人、收件人和副本收件人欄位,可視情況需要加入姓名、詳細地址資訊,在內文部分將存證信函內容貼上,點選產生文件後就會將相關資料帶入並且產生為 PDF 格式的存