中華郵政全球資訊網-客戶服務專區 - 存證信函

存證信函，也被稱為郵局存證信函，是一種透過郵政系統確認的法律文件，主要功能是證明信件的內容以及寄件和收件的日期，在這個過程中，寄件人、收件人以及郵局本身，每一方都會保留一份存證信函的副本，當事人可以以此證明在特定時間點，特定資訊已 ...

至於存證信函副本給誰？ 通常是給關係人等，比如連帶保證人、未成年人法定代理人、工程案件業主等等，依個案法律關係而定。

所謂 存證信函 是指： 依中華郵政公司（郵局）規定的方式書寫， 郵局會保存與正本內容完全相同的副本的文書。 與一般書信文件最大的不同是，可以證明某人曾經有寄出相同信件「內容」的文書。 （注意：存證信函只能證明寄件人曾經有寄出與收件人收到一樣的信件而已，絕對不是指郵局會為某人所寫的存證信函所主張的事實或權利來背書）。 「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 存證信函留存郵局之副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。 存證信

存證信函在法律實務中扮演著重要的角色，但許多人對於「存證信函副本給誰」這個問題感到困惑。 簡單來說，存證信函副本的寄送對象，通常是與爭議事件有利害關係的人，像是債務糾紛中的連帶保證人，房屋租賃中的共同承租人，或工程案件中的業主等。

我交寄的存證信函正本有附件，副本也需要寄附件嗎？ 同時交寄2件存證信函，僅收件人姓名、地址不同者，要怎麼辦理？

本篇帶您了解存證信函怎麼寫、常見回覆期限、郵局寄送流程與律師代寫行情。 由心安國際法律事務所律師團隊提供完整範例與實務建議，協助您快速寄出具法律效力的存證信函，保障自身權益！

我們時常聽到新聞事件裡有糾紛發生時，就會提到「存證信函」這個詞，聽起來不免給人受到威脅、害怕的感覺。 但其實存證信函僅是一種「民眾間溝通」且「保存證據在郵局」的法律文書，作為已經向對方盡告知義務的證明。