寫存證信函注意事項

本文附存證信函範例、存證信函範本，一看就懂，助您快速掌握如何撰寫出高效且合適的存證信函，以及教您回覆存證信函，保護您的合法權益。

寫完存證信函後，記得 最少要準備一式3份 （寄件人、收件人、郵局三方各留一份，如果收件人人數有2人以上，要再依照收件人的人數增加份數）

單面列印存證信函，要印三份（一份寄出、一份郵局留存備查、一份寄件人自存），如果存證信函有副本，則須多印一份。

在寄送存證信函前，請準備三份相同的信件：一份寄給收件人、一份自己保留、一份交由郵局留存。 這是確保文件具有法律效力的關鍵步驟。

我交寄的存證信函正本有附件，副本也需要寄附件嗎？ 同時交寄2件存證信函，僅收件人姓名、地址不同者，要怎麼辦理？

首先，向郵局購買存證信函特定用紙，一式最少三份，亦即按雙方當事人之人數外加一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人時，即應製作五份），由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。 撰寫存證信函須掌握時機（法律時效、合理催告時間）及重點。 並應注意人（當事人）、事（何種法律行為）、時（為法律行為時間）、地（法律行為地）、物（標的物）等重要事項。 撰寫時務必清楚寫明「目的」，例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等，不可含糊不清。 存證信函不同於一般信件，字句要力求簡潔，避免參雜感情或使用模棱兩可語句，以達法律上意思

準備三份內容相同之存證信函（收件人、郵局留存、寄件人）。 於第一頁右上角簽名（或蓋章），並註記寄件人資訊，且各頁騎縫處加蓋章。