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3．份數 存證信函 每一份都是正本，最少一定會有 3份： 你們自己一份、收件人一份、郵局留存一份 所以基本份數就是3份起跳 一共需要幾份，就要看收件人有幾位 所以如果收件人有3位，你就需要準備5份正本喔（自己＊1、收件人＊3、郵局＊1）

存證信函如同時交寄2件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本2份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。

寫完存證信函後，記得 最少要準備一式3份 （寄件人、收件人、郵局三方各留一份，如果收件人人數有2人以上，要再依照收件人的人數增加份數）

存證信函的準備工作 寫好的存證信函：可單面列印或抄寫。 應先準備2份（一份自己留存，一份郵局留存），最後再加上收件人數（收件人、副本收件人），才是應準備的總份數。 例：若收件人、副本收件人共n位，則準備共2+n份。

單面列印存證信函，要印三份（一份寄出、一份郵局留存備查、一份寄件人自存），如果存證信函有副本，則須多印一份。

準備三份內容相同之存證信函（收件人、郵局留存、寄件人）。 於第一頁右上角簽名（或蓋章），並註記寄件人資訊，且各頁騎縫處加蓋章。