（內有教學）用AI 幫你檢查信箱，自動化關鍵字Line訊息通知，以後不用擔心漏掉重要信件了｜泛科學院｜Make自動化教學｜Line Notify教學

你可以告訴 Outlook 幫你自動整理郵件。 比如，所有來自老闆的郵件自動放進「重要郵件夾」，如此，重要的郵件便再也不會被埋沒了！

訓練：您可以在 Outlook 網頁版中使用 [整理]、 [封存]、 [規則] 等功能來整理收件匣。 請觀看這段操作教學影片。

首先，我把郵件分成兩種狀態： 1. 「單純答覆溝通狀態」：有些郵件就是需要答覆而已，或是還在進行初期溝通的階段。 2. 「任務到專案狀態」：有些郵件開始變成我需要去執行的任務，甚至變成專案流程的一部分。 分出這兩種型態後，我會用不同的整理方式，去針對這兩種郵件進行不同整理。 那有沒有郵件是超出這兩種型態的呢？ 有的，就是「不用管他的郵件」，例如通知信、廣告信、不想或不需答覆的信，這些信件就「根本不需花時間整理」，只要刪除或封存即可。需要留存參考的通知信就「封存」，其他一律直接刪除。 在這個「去除不用管他的

利用 Outlook 的「規則 (Rules)」功能，可以自動把特定寄件人的郵件移動到指定資料夾，例如將老闆的信件移到「主管信件」、通知信移到「系統通知」資料夾

每天要面對上百封郵件，想要讓不同性質的郵件分門別類，但又不想將信件一封一封拖曳到不同的資料夾嗎？ 今天就要來教大家Outlook郵件整理術，讓郵件排排站好，一下就找到！

這就是 Outlook 自動分類郵件 功能的魔力所在，它透過「規則」這個機制，將枯燥乏味的郵件整理工作自動化，讓你從繁瑣的勞務中解放出來，把寶貴的時間和精力集中在真正重要的任務上。

大部分公司都會安裝outlook以利於工作收發信(使用)，操作版面對於常在使用Office文書工具的的上班族應該是很容易上手，但是身為職人精益求精的精神，避免在郵件整理上耗時過久，因此分享下列Outlook郵件整理功能給大家參考!