15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單 [2025] • Asana

有些人會寫好幾張待辦清單，細分成：工作、社交、財務、居家修繕、家庭活動、個人活動等。 對大部分的人來說這樣做會降低生產力，因為我們必須把這些放在不同地方的清單互相比較，以辨別各項任務的重要和緊急程度；而最後，我們每一個人只會有一套自己的時間計畫。 從這個角度看，一個人只要有一份涵蓋全部事項的待辦清單就足夠。 這對區分寫進待辦清單的事項，尤其有幫助。 請以「動詞」為開頭，因為動詞代表你要去「做」某一件事。

雖然世界上有數十億人口會寫待辦清單，但是對於待辦清單究竟該怎麼寫或完成，卻沒有個共同概念。 以下內文是我讀過相關內容後，加入箱型時間元素，希望能幫助大家把這個被忽略的重要事項做得更好。

「待辦清單」（To-Do List）不僅僅是一個紀錄工具，它更是你係統化人生、提升效率的關鍵先鋒。 這篇文章將帶你深入瞭解如何正確且有效地使用待辦清單，擺脫雜亂無章，成為時間管理的高效工作者！

分類待辦事項，排定優先順序 依據工作內容、主題或客戶，分別建立工作清單。 還能用星號標記最重要的工作，方便快速找到並優先處理。

待辦事項清單的主要目的是為您自己提供一份以優先順序排序的清單，以確保您不會忘記任何事項，並能有效地規劃您的工作，以便在正確的時間範圍內完成所有事項。

使用 Notion 按鈕功能，一鍵新增待辦事項，輕鬆分類、快速管理！ 搭配 週瀏覽 與 月瀏覽，讓你的計畫一目了然，從此不再遺漏任何重要任務！