05 編碼原則

ISO 9001:2015改版表單記錄於右下方增加版次及日期。

如檢驗規範，檢驗標準，作業指導書之類的工作指南性質的三階文件在歸檔時為了方便查找也可依照名稱﹑型號﹑圖號進行編碼 \ 編號管理，比如用以下編號原則﹕

本標準規定了公司管理文件的編號管理辦法，其內容包括了管理文件編號的基本原則、組成、編號示列、歸口管理與解釋權限。

一、為提昇工作績效並落實文件迅速與正確流通,以確保各相關單位得以適當使用有效之最新文件,使文件能保有紀錄且有系統之管理,並作為日後品質改善追溯之依據,特訂定本規範。

6.1.2 文件制訂與修訂 6.1.2.1 由各部門依作業需求提出，由文管中心依文件編碼之原則給予編號，並登錄於 「文件管理清單」，依簽核流程進行審閱及核准。

為什麼文件會需要編碼？ 其實制定好編碼邏輯與規則，不但能使文件歸檔更便利，一旦當未來有需要調閱文件時，我們僅需要透過檔名，即可以在短時間內找到正確的文件，無疑是省下時間、提高做事效率。

目的 本公司為導入ISO 50001,特制定能源管理系統相關文件,以確保各部門能適時獲得適當且有效之最新文件(含各項記錄、表單),以證明本管理系統之有效運作,並作為日後改善之依據,特訂定本程序。 範圍 本程序適用於管理系統之各項程序文件、相關標準文件與表單之制訂、修訂 、廢止 、分發 、回收及保存銷毀等作業。 定義 4.1手冊:依照國際標準要求,而制定一套執行與維持本公司管理系統有效運作之基本指導綱要。 4.2程序文件:係指將本公司各管理機能之目的、範圍、相關權責單位、作業內容及與其他單位之關聯性加以說明