檔案管理常用法令概述

為提昇工作績效並落實執行本校行政ISO管理系統所使用之文件迅速、正確流通及作業流程,以確保各相關單位得以適當使用有效之最新文件,使文件能保有紀錄且有系統之管理,並作為日後品質改善追溯之依據,特制定本辦法。

國家發展委員會主管法規共用系統-條文檢索-機密檔案管理辦法

★ 制定與修正:於91.1.1 施行, 分為總則、 管理、 應用、罰則、 附則共5 章, 30 條。 97.7.2 修正§28 ,將公立高中( 職)、 國中( 小) 及幼稚園排除於檔案法準用範圍。 ★ 立法目的(§1) :健全政府機關檔案管理、促進檔案開放與運用、發揮檔案功能★規範主體: 檔案法§2: 各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 檔案法施行細則§2:各機關處理公務或因公務而產生之各種紀錄資料及其附件,包含各機關所持有或保管之文書、 圖

第 一 條 本辦法依檔案法 (以下簡稱本法) 第十六條規定訂定之。 第 二 條 稱機密檔案者，指依法規定列為機密等級之檔案。 第 四 條 機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。 但案由或案名，得以代碼或代名表示。 前項專用封套，各機關得視業務需要，參考檔案中央主管機關設計之範例，自行統一規格訂製使用。 檔案管理人員點收機

機密檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事時,檔案管理單位應協調權責單位查明責任,依規定議處;其涉及法律責任者,並應依法處理。

機關檔案點收作業要點 檔案分類編案規範 機關檔案編目規範 機關檔案保管作業要點（103年03月24日修正） 檔案保存價值鑑定規範（103年03月31日修正） 機關檔案檢調作業要點（91年01月01日生效） 文書及檔案管理電腦化作業規範（109年12月修正版）